Gestionnaire de Formation

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un gestionnaire de formation (F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - **Poste temporaire dans le cadre d'un CDD, à temps complet** Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives et pédagogiques au sein de la Direction de la formation Professionnelle et Alternance qui accueillent des publics variés : personnes en reprise d'études, salariés, alternants, demandeurs d'emplois, professions libérales. Les missions concernent plus spécifiquement Les Diplômes d'Université **Activités principales**: - Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) - Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service - Assurer la gestion pédagogique et le suivi des enseignements - Coordonner les interventions des surveillants, enseignants - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité - Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches - Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences - Alimenter des bases de données - Répondre aux enquêtes - Réaliser les enquêtes de satisfaction - Participer à la démarche Qualité - Réaliser divers documents relatifs aux certifications, manifestations, colloques - Assurer la mise à jour des dossiers - Assurer les surveillances et l'administration des examens - Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations - Assurer et coordonner l'interface entre les différents acteurs - Participer et assurer la dématérialisation des actes de gestion - Suivre les étudiants dans leurs activités **Contraintes particulières**: Participation à des salons le samedi (4 par an) et à des évènements en fin de journée (2 à 3 par an) **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : B - Technicien Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle - J4A41 Structure d'affectation et localisation : DFPA - Service diplômes nationaux et diplômes d'université - Campus de La Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 € Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 **Profil**: Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC **Connaissances**: - Méthodes et outils d'aide à l'orientation - Droit de la formation - Diversité des publics - Techniques documentaires - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique **Compétences opérationnelles**: - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Accueillir les populations concernées - S'exprimer de façon claire et concise - Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique - Rédiger des documents simples d'information et de communication **Compétences Comportementales**: - Sens relationnel - Capacité d'écoute - Sens de l'organisation - Autonomie