Responsable Administratif de L'ufr de Pharmacie

La Faculté de Pharmacie est l'une des composantes d'Aix-Marseille Université (AMU). Elle est rattachée au **Secteur Santé **qui comprend la Faculté des sciences médicales et paramédicales et la faculté de Pharmacie, regroupées sur le campus de la Timone.

La Faculté est classée **I **mmeuble de **G **rande **H **auteur (12 niveaux, **30 000 m²) **avec 3 ailes permettant de sectoriser l'enseignement et la recherche. Elle compte environ 2550 étudiants, 200 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, universitaires et hospitalo-universitaires. Le responsable administratif supervise 4 services soit 21 agents (Service maintenance technique, administration générale, service scolarité et examens et le service logistique).

En tant que responsable administratif H/F de l'UFR Pharmacie, les missions seront de gérer l'activité de l'UFR sur les domaines financier, ressources humaines, formation, recherche, logistique et de participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques définies par le/la doyen-ne en relation avec les directions centrales et de campus.

**Activités principales**:

- Encadrer, administrer et piloter
- Diriger, coordonner et animer les services administratifs et techniques de l'UFR
- Assurer la préparation des différents conseils de la faculté
- Administrer les instances statutaires
- Assurer des fonctions de conseil auprès du Doyen et de son équipe
- Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes,
- Planifier, piloter et optimiser la mise en oeuvre des moyens de la composante sur le plan financier, humain, logistique et patrimonial
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle
- Évaluer et présenter les résultats des actions stratégiques en lien avec les objectifs de l'UFR,
- Contribuer à la réalisation de rapports et de réponses aux enquêtes, par rapport aux objectifs de la structure
- Être le/la référent.e de la direction de l'audit et du contrôle interne de l'université
- Gérer les contrats et conventions en lien avec la DAJI
- Contribuer à la communication interne et externe
- Assurer le lien avec les CFA (contrats, conventions, suivi des projets)
- Coordonner les actions de « vie de campus » en accompagnant les associations étudiantes.

**Principaux domaines de compétence**:
**Gestion financière**

**Gestion des Ressources humaines**

**Domaine administratif et juridique**

**Formation initiale et continue**

**Domaine logistique, immobilier et sécurité
**Positionnement hiérarchique**:
Ce poste est placé sous la responsabilité de le/la Doyen-ne de l'UFR Pharmacie.

COMPÉTENCES PRINCIPALES:

- Manager et animer une équipe, gérer les conflits et assurer la conduite au changement
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
- Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi des résultats
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des rapports
- Identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives
- Transmettre et partager son savoir-faire
- Faire progresser la technicité et les compétences des personnels
- Être apte au dialogue, à la communication et à la négociation
- Savoir faire des propositions, prendre des décisions et les faire appliquer

CONNAISSANCES:

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des objectifs et projets de l'Université
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et ressources humaines relative aux établissements publics
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
- Connaissance générale de la gestion des règles d'hygiène et de sécurité, notamment en Immeuble de Grande Hauteur
- Connaissance des techniques de management et de la conduite de projet
- Connaissance des outils informatiques

SAVOIR-ETRE
- Rigueur, méthode, fiabilité, réactivité, disponibilité
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Maîtrise de soi
- Discrétion, devoir de réserve.

Les avantages liés au poste:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienn

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?