Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
* Régime horaire / organisation du temps de travail
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
**Adjoint Administratif Service Formation et développement des compétences**
- Missions principales : Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation_
- Personnel non médical:
- Recueil des besoins en formations
- Saisie des dossiers de formations dans GESFORM concernant les pôles en responsabilité
- Organisation logistique des actions de formations sur site, et hors site
- Gestion administrative des formations (conventions, Ordre de Mission, paiement facture,
remboursement de frais)
- Assurer la clôture budgétaire de fin d'année
- Personnel médical:
- Préparation de la commission formation médicale
- Saisie des dossiers GESFORM
- Traitement et suivi des formations (conventions, paiement et remboursement des formations et des
frais de déplacement)
- Assurer la Clôture budgétaire de fin année
- Vos Compétences :_
- Compétences attendues:
- Expérience en gestion administrative : rigueur, organisation
- Maitrise obligatoire des outils informatiques (Word Excel, internet, messagerie)
- Aptitude au travail en équipe et à l'entraide
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Organiser son poste de travail en fonction des priorités
- Qualités requises:
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion, confidentialité
- Fiabilité, Rigueur, méthodologie
- Dynamisme
- Disponibilité
- Conditions d'emploi :_
- Régime horaire et conditions d'emploi:
- Poste Fixe en horaires de jour
- Poste à temps plein
- Disponibilité dans la plage horaire 8h30 - 16h30
- 7h30/jour
- Organisation des congés en équipe
- Contraintes liées au poste:
- Déplacements sur site à prévoir pour l'organisation logistique des salles de formation
- Travail constant sur écran
- Activité très soutenue sur le dernier quadrimestre
- Bac + 2 minimum
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Adjoint Administratif en Institut de Formation
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en institut de formation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD RENOUVELABLE IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Fonction : Adjoint administratif en institut de formation Grade : Adjoint administratif Statut : Titulaire Fonction Publique Hospitalière Pôle d'activité :...
-
Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Le groupe Ortec, présent aujourd’hui sur 4 continents, recrute son Directeur administratif et financier adjoint pour son périmètre international, Il supervisera les performances financières de nos agences qui réalisent des prestations de travaux et de maintenance sur 16 pays. Rattaché au Directeur administratif et financier corporate,...
-
Adjoint en gestion administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
-
Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Composition de la Direction des Usagers, de la Qualité et des Affaires générales (DUQAG) Directrice 1 Assistante de Direction 2...
-
Secrétaire / Adjoint Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France ITEP et SESSAD Sainte Victoire (ITEP du CH Montperrin) Temps plein**L’ITEP et SESSAD Sainte Victoire, rattaché au Centre Hospitalier Montperrin à Aix-en-Pce (13) recherche une secrétaire / adjoint administratif**: 1 secrétaire (H/F) à temps plein 38h/semaine **Profil** - Bonne maitrise des tâches de secrétariat et des outils informatiques et bureautiques - Connaissance du secteur hospitalier et/ou...
-
Adjoint Administratif Direction Des Affaires
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...
-
Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...
-
Adjoint Des Cadres Aux Finances
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres aux finances (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Prérequis: Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail: La Direction des Affaires Financières est constituée de 2 pôles d'activité : le pôle financier et le pôle analyse de gestion. C'est au sein de ce premier pôle...
-
Gestionnaire Administratif Secretariat
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECRETARIAT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE MISSIONS Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service...