Adjoint Administratif

il y a 1 semaine


AixenProvence, France CHPA- CHIAP Temps plein

* Régime horaire / organisation du temps de travail

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

**Adjoint Administratif Service Formation et développement des compétences**
- Missions principales : Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation_
- Personnel non médical:

- Recueil des besoins en formations
- Saisie des dossiers de formations dans GESFORM concernant les pôles en responsabilité
- Organisation logistique des actions de formations sur site, et hors site
- Gestion administrative des formations (conventions, Ordre de Mission, paiement facture,

remboursement de frais)
- Assurer la clôture budgétaire de fin d'année
- Personnel médical:

- Préparation de la commission formation médicale
- Saisie des dossiers GESFORM
- Traitement et suivi des formations (conventions, paiement et remboursement des formations et des

frais de déplacement)
- Assurer la Clôture budgétaire de fin année
- Vos Compétences :_
- Compétences attendues:

- Expérience en gestion administrative : rigueur, organisation
- Maitrise obligatoire des outils informatiques (Word Excel, internet, messagerie)
- Aptitude au travail en équipe et à l'entraide
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Organiser son poste de travail en fonction des priorités
- Qualités requises:

- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion, confidentialité
- Fiabilité, Rigueur, méthodologie
- Dynamisme
- Disponibilité
- Conditions d'emploi :_
- Régime horaire et conditions d'emploi:

- Poste Fixe en horaires de jour
- Poste à temps plein
- Disponibilité dans la plage horaire 8h30 - 16h30
- 7h30/jour
- Organisation des congés en équipe
- Contraintes liées au poste:

- Déplacements sur site à prévoir pour l'organisation logistique des salles de formation
- Travail constant sur écran
- Activité très soutenue sur le dernier quadrimestre
- Bac + 2 minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

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  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France ITEP et SESSAD Sainte Victoire (ITEP du CH Montperrin) Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres aux finances (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Prérequis: Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail: La Direction des Affaires Financières est constituée de 2 pôles d'activité : le pôle financier et le pôle analyse de gestion. C'est au sein de ce premier pôle...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECRETARIAT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE MISSIONS Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service...