Chef Du Service Courrier Et Recensement
il y a 2 semaines
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.
**RATTACHEMENT**
Direction de la Relation aux Usagers
**MISSION**
Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s’assure aussi du suivi de cette distribution.
**ACTIVITÉS**
Vous pilotez et suivez des projets (Dématérialisation du courrier, réflexion sur une nouvelle organisation du traitement du courrier)
Vous assurez la gestion et l’encadrement du service courrier
Vous animez et pilotez l’équipe (gestion des plannings des agents, répartition des tâches entre les agents, etc..)
Vous assurez le suivi de la gestion des parapheurs
Vous assurez le suivi comptable des dépenses d’affranchissement
Vous assurez le pilotage des ressources financières et matérielles du service et élaborez le budget du service
Vous élaborez, analysez et partagez les tableaux de bord et faire le reporting
Vous proposez des actions de modernisation du service public
Vous assurez le contact avec les prestataires externes
Vous assurez le lien avec les prestataires de la maintenance de la machine à affranchir.
Vous assurez le lien avec les prestataires des projets transverses de dématérialisation.
**Missions secondaires**
Vous pourrez être amener à effectuer des déplacements pour le compte de différents services municipaux chez des partenaires
Vous supervisez et organiser la collecte recensement de la population
Vous rédigez des courriers et des notes
**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
- Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
- Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés
- Outils bureautiques
- Sens de l’organisation, méthodologie
- Sens des responsabilités et réactivité
- Esprit de synthèse
- Savoir résumer un courrier par mots clés
- Bon niveau en orthographe
**PROFIL**
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Implication dans le travail
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines
**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi catégorie B
- Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Permis B
**POUR POSTULER**
Référence à préciser : AR/DRU/CHEFCOUR/FEV23
Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire.
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Chef Du Service Courrier Et Recensement
il y a 7 jours
Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein**MISSION** Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s’assure aussi du suivi de cette distribution. **ACTIVITÉS** Vous pilotez et suivez des projets...
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Chef D'équipe Ged/ Courrier
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France SIGNATURE FACILITY MANAGEMENT Temps pleinPour l'un de nos client nous recherchons un Chef d'équipe œuvrant expérimenté pour manager notre équipe courrier, GED et logistique (8 personnes) **Vous aimez les challenges, le management, l'esprit d'équipe rejoignez nous !!!** Vous aurez à manager une équipe qui a en charge: **Réception du courrier** - Réception du courrier, - Ouvre et prépare...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Société Centrale Canine Temps plein**Titre de l'Offre**: Gestionnaire de Services Généraux **Entreprise**: LA CENTRALE CANINE **Lieu**: AUBERVILLIERS **Type de Contrat**: CDI Description du Poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire de services généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux et soutenir efficacement toutes les directions de notre société. Ce...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aubervilliers, France Ville d'Aubervilliers Temps plein**RATTACHEMENT** Direction la Direction Générale Adjointe Développement. **MISSION** Vous apportez une aide permanente lors de la réalisation des études, préparez et suivez le recensement, mettez à jour le RIL (répertoire des immeubles localisés), effectuez le travail de secrétariat administratif et archivez les études. **ACTIVITÉS** Vous...
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Chef de Service éducatif
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France MAS d'Aubervilliers Temps pleinchef de service Au sein de l'équipe de Direction, Le/la chef(fe) de service participe au pilotage et à la mise en œuvre du projet d'établissement (MAS accueillant 46 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle et troubles du spectre de l'autisme).). Il/Elle est responsable de tout ce qui concerne le suivi éducatif et l'accompagnement...
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Chef de Service
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France MAS d'Aubervilliers Temps pleinLa MAS accueille 46 adultes en situation de handicap, dépendant dans tous les actes de la vie quotidienne. Le projet socio-éducatif s’organise autour du développement ou du maintien des compétences cognitives et sociales. Il porte en priorité sur trois domaines de compétences : Penser et communiquer, maintenir les compétences sociales et développer...
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Hospitality Manager Aubervilliers
il y a 2 jours
Aubervilliers, France VINCI Energies Temps plein**Rattaché(e) à un de nos Responsable d’Affaires, vous serez affecté(e) chez un de nos clients situé à Aubervilliers.** Vous aurez pour objectifs: - De piloter opérationnellement notre prestation Hospitality en étant le chef d’orchestre serviciel de votre site. - D’être garant(e) de la qualité des prestations délivrées. - De réaliser les...
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chef de projet tdah
il y a 3 jours
Aubervilliers, Île-de-France Craif Temps pleinCHEF DE PROJET FILIERE TDAH (H/F)CRA IDF – POLE TDAHLieu de travail : Maison de l'Autisme – Aubervilliers (Métro Front Populaire)Type de contrat : CDI 35 H. Convention Collective 66Vous souhaitez mettre vos compétences au service des personnes concernées par Trouble Déficit de l'Attention avec ou sans Hyperactivité (TDAH) ? Rejoignez le Centre...
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Chef de Service Educatif
il y a 2 jours
Aubervilliers, France MAISON D'ACCUEIL SPECIALISEE AFASER - AUBERVILLIERS Temps plein**À propos du poste** **La MAS accueille 46 adultes en situation de handicap, dépendant dans tous les actes de la vie quotidienne.**Le projet socio-éducatif s’organise autour du développement ou du maintien des compétences cognitives et sociales. Il porte en priorité sur trois domaines de compétences : Penser et communiquer, maintenir les...
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Chef de Service en Chrs H/F
il y a 2 jours
Aubervilliers, France Vitalis Médical Temps pleinVitalis Médical accompagne une structure d'hébergement dans sa recherche d'un(e) Chef(fe) de service pour encadrer son équipe et impulser une organisation solide et bienveillante auprès d'un public en situation de vulnérabilité sociale Vos missions - Manager et accompagner une équipe engagée dans l'accompagnement quotidien des résidents. - Mettre...