Gestionnaire de Formation

il y a 2 semaines


Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire de formation - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Missions du gestionnaire de formation:
Le gestionnaire du CHU Formateur contribue aux missions du service, et plus particulièrement:

- Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au catalogue de formation du CHU Formateur.
- Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service.
- Etre force de conseil en formation et en évolution professionnelle des personnes qui le demandent.
- Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire
- Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;
Activités principales du gestionnaire de formation:
Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, avec l'encadrement du CHU Formateur, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du catalogue de formation annuel, au travers des activités suivantes:
Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins que le CHU Formateur pourrait satisfaire pour le CHUGA

La construction du catalogue : rédaction des fiches de présentation des formations, mis à jour régulière du logiciel de catalogue externe, planification et la répartition des actions de formation sur l'année avec les formateurs interne ou externes.

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation.

La gestion directe de l'ensemble des demandes téléphoniques ou courriels.

Le suivi des évaluations de fin de session et leur enregistrement.

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, leur adaptation au besoin du demandeur, et sur les dispositifs de financement les plus adaptés au besoin exprimé.

La participation à des réunions d'équipe et la rédaction de comptes rendus correspondants

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning.

Profil recherché:
Compétences spécifiques:
Savoirs:
Acquis

Connaissance de la gestion administrative

A acquérir:
Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue

Savoir-faire:
Acquis:
Capacité d'organisation et méthode

Sens pratique

Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir:
Maîtrise la plate-forme d'e-learning

Techniques du Conseil en Evolution Professionnelle

Savoir-être:
Acquis

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels

Sens de la communication et de la négociation

Rigueur et réactivité

Discrétion professionnelle

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche



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