Assistant de Direction

La Cité de l’Innovation et des Savoirs Aix-Marseille est un lieu collaboratif public / privé dans les domaines de l’innovation. Carrefour entre recherche, innovation, formation et culture impliquant à la fois les acteurs publics et privés de l’écosystème de l’innovation. La CISAM est également un espace de rencontre mixte et ouvert afin de favoriser les échanges entre les acteurs qui créent l’innovation et la valorisent auprès des industriels.

Ainsi, nous souhaiterions renforcer notre équipe administrative et sommes à la recherche d’un(e) assistant de direction F/H pour le projet CISAM+.

Vous serez en charge d’assister la Direction de la CISAM dans la planification, la réalisation et le suivi de dossiers relevant du domaine administratif et de gérer de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative de la structure.

Plus précisément, vous serez amené(e) à
- Réaliser les actes administratifs de la CISAM ;
- Gérer les agendas du Directeur et de la responsable administrative ;
- Gérer l’organisation de réunions internes et externes et les comptes-rendus ;
- Coordonner et suivre les aspects logistiques de la structure ;
- Coordonner et suivre les relations avec les partenaires de la CISAM et du Projet CISAM+ ;
- Gérer les accords établis avec les laboratoires/composantes concernant les personnels recrutés dans ces structures, et préparer les réunions de suivi ;
- Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et suivre les conventions de partenariat ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans ce domaine ?

Doté(e) d’une excellent relationnel et rédactionnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur ? Investi(e) et consciencieux/euse, vous serez autonome sur vos dossiers et travaillerez en lien étroit avec la Directrice administrative et financière de la CISAM.

Une maitrise des outils informatiques et notamment du Pack Office est attendu pour ce poste.

Rejoignez les équipes de la CISAM

Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet 3 ans - temps complet - Horaires normaux

Localisation du poste : 61 boulevard des Dames, 13002 La Joliette

Rémunération : selon profil entre 1600 et 1700€ net / mois

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et / ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 051,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel