Assistant(E) de Gestion Et Administration Du

il y a 2 jours

Paris, France FIFUS (Groupe Henix) Temps plein

**PRESENTATION DU GROUPE**:
Le Groupe Henix composé de 300 collaborateurs, est une ESN (Sociétés de Services du Numérique),
spécialisé dans le conseil et les métiers de la Qualité Logicielle. Nous accompagnons les Grands
Comptes et administrations en amont (urbanisme, conception) et en aval (qualification et
déploiement) du cycle de vie de leurs logiciels.
Notre Groupe en pleine expansion, recrute une cinquantaine de consultants par an, pour
accompagner cette croissance, nous recherchons au sein de l’équipe administrative et financière,
plus précisément dans le pôle administration RH, un(e) Assistant(e) de gestion et administration du
personnel en CDI, pour participer au bon fonctionnement du service.

Vos missions seront:
Gestion administrative:

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier et standard
Gestion du personnel/RH:

- Elaboration du dossier administratif des nouveaux salariés (DPAE, rédaction du contrat de
travail, enregistrement dans les tableaux de suivi RH, médecine du travail, adhésion
mutuelle )
- Gestion des chèques déjeuner (commandes chargement des cartes)
- Gestion des notes de frais des collaborateurs de manière mensuelle : réception des notes de
frais, contrôle de la conformité des justificatifs, calcul du montant total à rembourser aux
salariés, décompte des avances sur notes frais
Gestion de la paie (semi-externalisée):
Vous traiterez la paie en partenariat avec notre prestataire de paie sous la responsabilité du
référent:

- Préparation de la paie : collecte, analyse et traitement des éléments variables de paie
- Contrôler la conformité des bulletins de paie jusqu’à la validation
- Répondre aux demandes des salariés sur les bulletins de paie
- Prendre en compte les différents changements impactant les bulletins (augmentations,
acomptes, astreintes, changement d’adresse, changement de contrat mutuelle, chèques
déjeuner )
- Contrôler les soldes de tout compte
- Calcul des acquisitions et décomptes des congés payés, RTT et repos compensateur
La polyvalence est de rigueur sur ce poste, selon vos appétences, cette liste pourra être amenée à
évoluer.

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu du service client interne, votre organisation, votre
autonomie et votre réactivité.
Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative du personnel.
Vous maitrisez le pack Office.

Compétences et qualités souhaitées:

- Polyvalence, dynamisme et esprit d’équipe
- Fiabilité, rigueur et discrétion
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Formation et expérience:

- Diplômé(e) d’un Bac+2 (type BTS/DUT)
- Vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire

**SALAIRE ET AVANTAGES**:
Salaire annuel brut : 28/30 K€
Restaurant d’entreprise, carte Up déjeuner et salle de sport

Vous recherchez un poste pérenne, polyvalent, au sein d’une équipe dynamique, dans un groupe à
fort potentielRejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) en Administration des Ventes au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la maîtrise...

  • Chargé(E) de Gestion Et D’administration

    il y a 1 semaine

    Paris, France FONDATION DU COLLEGE DE FRANCE Temps plein

    **À propos du poste**: La Fondation du Collège de France recherche un(e) chargé(e) de gestion et d’administration pour assurer une assistance administrative et opérationnelle de qualité tout en contribuant activement à la gestion financière et comptable de la Fondation au sein d’une petite équipe complémentaire et...

  • Assistant(E) de Gestion Et Administration Du

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France FIFUS (Groupe Henix) Temps plein

    **PRESENTATION DU GROUPE**: Le Groupe Henix composé de 300 collaborateurs, est une ESN (Sociétés de Services du Numérique), spécialisé dans le conseil et les métiers de la Qualité Logicielle. Nous accompagnons les Grands Comptes et administrations en amont (urbanisme, conception) et en aval (qualification et déploiement) du cycle de vie de leurs...

  • Assistant(E) D'administration

    il y a 2 semaines

    Paris, France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 93 États et gouvernements (56 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Aptic Recrutement Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion locative d'accueil - administration de biens H/F en CDI. Le poste se trouve à proche Métro Porte d'Auteuil. Au sein d’une société d'administration de biens (gérance et syndic), vous serez rattaché(e) a une agence en gérance. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre...

  • Assistant Copropriété — Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Cabinet ABD Gestion Temps plein

    Un cabinet d'administration immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner son gestionnaire. Le candidat doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et le contact avec la clientèle. Le poste offre un statut d'employé,...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...

  • Assistant(e) gestion immobilière

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hellier du verneuil Temps plein

    La société Hellier du Verneuil est un cabinet d'administration de biens composé de 15 personnes fondé en 1880 et qui a comme spécialité la gestion d'immeubles entiers. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour seconder le gestionnaire d'un portefeuille composé d'immeubles entiers situés à Paris et pour assurer son secrétariat et le seconder dans la...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Dams and Grids Temps plein

    Assistant(e) Administration & Opérations – Support CEODNG INDUSTRIE / Hydroneo renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administration & Opérations pour accompagner le CEO dans la gestion quotidienne de nos opérations (Afrique de l'Est, Afrique Centrale et France).Nous développons, finançons et opérons des projets d'énergie renouvelable...