Charge(E) Du Suivi Budgetaire Et Statistiques

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La **Direction Générale**, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

La Direction des Affaires médicales (DAM) du CHU de Bordeaux est une équipe de 25 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales:
L’équipe SENIORS (4 gestionnaires et leur responsable) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) ;
L’équipe JUNIORS (3 gestionnaires et leur responsable) qui gère le parcours professionnel des praticiens en formation : médecins, odontologistes, pharmaciens et sages-femmes ;
L’équipe GESTION DES TEMPS MEDICAUX (3 gestionnaires et leur responsable) qui gère l’organisation de la permanence des soins, et assure un suivi de l’ensemble des temps médicaux ;
Une équipe chargée des missions de coopération, QVT et formation ;
Par ailleurs, 4 gestionnaires représentent la DAM dans les groupes hospitaliers.

La Directrice, le Directeur adjoint, leur assistante, et une chargée de la gestion des effectifs et des activités institutionnelles complètent l’équipe.

**Description du poste**:
Sous l’autorité du Directeur des Affaires médicales, nous recherchons notre chargé(e) du suivi budgétaire et statistiques pour compléter notre direction. Vous serez directement en charge des domaines suivants:
**Gestion budgétaire et accompagnement de la stratégie financière de la DAM**
- Préparation de l’EPRD de la Direction, en lien avec les 3 cellules seniors, juniors et temps médicaux, en conformité avec les circulaires budgétaires et la note de cadrage DAF ;
- Elaboration d'un Tableau de Bord de suivi budgétaire mensuel par chapitre ; proposition d'une note avec un commentaire des variations budgétaires ;
- Transmission de toutes les informations nécessaires au pilotage financier et stratégique de la DAM
- Suivi les budgets et dépenses des dotations qui relèvent directement de la Direction des affaires médicales (financement des études médicales, de la permanence des soins, financement de postes médicaux pour les filières de soins ciblées par l’ARS)
- Participation aux réunions DAM-DAF de contrôle budgétaire mensuel
- Développement des outils de suivi des effectifs et autres variables de paie (requêtes informatiques permettant d’analyser l’évolution des ETP par statut et par pôle, les évolutions de la permanence des soins en nombre de plages,) ;
- Préconisation, le cas échéant, des décisions modificatives, en préciser le montant, et les justifier ;
- Participation à l’élaboration des rapports financiers annuels aux échéances réglementaires (RIA1, RIA2, CFA) ;
- Référent annuel des commissaires aux comptes pour la DAM ;
- Référent en cas de contrôle du Trésorier, de l’URSSAF

**Référent circuit paie (et outils PH7 et CPAGE RH)**
- Elaboration du plan de comptes annuel, et de son évolution en fonction de la réglementation ;
- Supervision du contrôle de paie mensuelle et documente les cas atypiques ;
- Supervision du contrôle budgétaire mensuel de paie (E40) et préconisation des corrections si nécessaire ;
- Participation aux groupes de travail internes (DRH/DSI/TP) sur les évolutions réglementaires ou techniques de la paie (indemnité compensatrice de la CSG, exonération fiscale des heures supplémentaires, dématérialisation des pièces justificatives de paie) et restitution à l’équipe pour mise en œuvre
- Représentation du CHU de Bordeaux au groupe de référents de l’éditeur de paie PH7

**Référent mandatement et titrisation**
- Supervision et organisation de la formation des gestionnaires DAM au mandatement et à la titrisation des opérations (reversement des internes, facturation des coopérations, de la retraite, de la formation )
- Information et accompagnement au changement lors des évolutions d’outil (CPAGE RE, CHORUS PRO, dématérialisation des échanges avec les tiers

**Gestion statistique**
- Préparation et présentation du bilan social
- Réponse aux enquêtes annuelles (rapport d’activité, c