Assistant(E) de L’équipe D’encadrement Du

Cadre d’emploi des rédacteurs
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
NBI : Néant
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction emploi compétences parcours
Service recrutement
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
Au sein du conseil départemental de l’Hérault, le service recrutement accompagne l’ensemble des DGA dans leurs recrutements permanents et non permanents. Composé de 43 agents, le service s’est structuré récemment pour relever plusieurs défis avec d’autres services partenaires : adapter les stratégies de recrutement pour anticiper les évolutions des effectifs et des métiers, moderniser le processus de recrutement et participer au développement de l’attractivité de la collectivité.

**Vous souhaitez relever ces défis avec nous ?**
**Vous aimez être une personne ressource dans un collectif dynamique ?**

Le poste d’assistant(e ) de l’équipe d’encadrement peut vous intéresser

**Dans votre quotidien, vous serez amené(e) à**:

- Assister l’équipe de cadres du service recrutement dans les missions quotidiennes notamment sur la rédaction des comptes rendus, les présentations liées à l’activité et la gestion des agendas
- Contribuer à la préparation des réunions de travail et participer à leur bon déroulement en proposant un appui administratif
- Prendre en charge la préparation et le suivi de certains dossiers spécifiques transversaux avec la Direction RH
- Faciliter la diffusion des informations et coordonner les retours d’informations
- Participer à la valorisation des actions RH et à la sensibilisation des équipes sur l’attractivité de la collectivité (formalisation de supports de communication interne RH)
- Participer à la formalisation de documents de référence, procédures et évaluations pour faciliter l’accès aux informations en interne et en externe
- Participer à la réflexion globale sur l'amélioration de la qualité du service rendu aux agents de la collectivité
- Assurer le suivi du courrier (gestion du courriers entrant et sortant) et des parapheurs (format papier ou dématérialisé)
- Assurer le suivi du budget du service (Logiciel Grand Angle)
- Assurer l’interface avec l’ensemble des assistantes de la DGA RH
- Participer à l’accueil téléphonique du service
- Assurer un rôle d’alerte auprès du chef de service et des autres encadrants du service sur les situations nouvelles ou spécifiques
- Participer à la mise à jour des bases de données (indicateurs) et être en appui à l’élaboration des outils d’aide à la décision
- Ponctuellement, appuyer l’équipe de conseillers recrutement sur des missions d’assistanat au recrutement
- Coordonner et organiser les missions de classement et d’archivage

**Profil recherché**:
**Ce que nous recherchons chez vous**:

- Très bonne maitrise du pack office
- Très bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Identifier les différents interlocuteurs liés aux problématiques
- Gérer la mise à jour des tableaux de bord
- Recenser et transmettre l'information
- Expérience souhaitée en Ressources Humaines et idéalement sur l’activité recrutement
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aisance relationnelle auprès des différents interlocuteurs
- Esprit d’équipe et garantir la communication auprès des membres de l’équipe
- Savoir être réactive face aux situations qui se présentent
- Discrétion/ confidentialité liée à l’activité

**Contraintes du poste**:
Disponibilité concernant les horaires : NON
Poste à temps complet
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._