1 Responsable D'équipe Gestion Du Temps de Travail

il y a 5 jours


Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps plein

**MISSION**: Le responsable d'équipe de Gestion du Temps de Travail est en charge de la planification du temps de travail des agents des écoles et des Accueils de Loisirs Sans Hébergement. Il pilote la saisie des motifs d'absences gérés par le service et l'annualisation du temps de travail. Il encadre une équipe de 4 agents.

**PRINCIPALES ACTIVITES**:
Encadrer l'équipe de Gestionnaire du temps de travail et l'Assistant fonctionnel:

- Répartir les missions entre les agents ;
- Organiser et gérer le planning ainsi que les congés annuels ;
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative ;
- Rédiger les comptes rendus des opérations en cours ;
- Informer le responsable hiérarchique des difficultés rencontrées ;
- Réaliser les entretiens d'évaluations concernant les agents du service et de son équipe ;
- Animer des réunions.

Superviser l'activité opérationnelle de la gestion du temps de travail:

- Animer et organiser le quotidien du service, planifier les absences, et assurer le suivi des formations des agents ;
- Suivi de dossier complexes liés à la gestion du temps de travail ;
- Contribuer à la modernisation du service notamment en matière d'allègement des procédures (objectif de dématérialisation) ;
- Suivi du projet badgeage des agents des écoles ;
- Mise à jour des droits à congés pour les contractuels ;
- Gestion et suivi des comptes épargne temps ;
- Suivi des heures supplémentaires et astreintes et de l'annualisation du temps de travail
- Suivi opérationnel HQR en lien avec l'assistant fonctionnel ;
- Supervision calcul TP/ récupération congés maladie.

Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux temps de travail:

- S'informer des évolutions juridiques et règlementaires ;
- Analyser l'incidence des évolutions juridiques, des politiques nationales et locales ;
- Identifier les tendances d'évolution (actions préventives et curatives) ;
- Alerter la hiérarchie sur les évolutions constatées et proposer des pistes d'actions à mettre en place) ;

**Collaborer avec les autres services et collaborateurs**:

- Développer la communication orale et écrite du service et de la direction ;
- Collaborer avec le Pôle RH ;
- Collaborer avec l'assistant fonctionnel et le Pôle Numérique et Données pour l'évolution des logiciels métiers.

**Savoir**: Organisation et fonctionnement du service et des écoles : acteurs et partenaires, Méthodes et outils de management par projet et par objectif, Méthodes d'analyse et de diagnostic, Outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données, Technique d'analyse et de synthèse

**Savoir être**: Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur et organisation, réactivité, capacité à travailler en, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative.



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  • Chef(Fe) Pâtissier(E)

    il y a 1 semaine


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    Bienvenue à Terminal#1, un lieu unique où la cuisine rencontre la convivialité. Notre restaurant, créé par les chefs renommés Jacques & Laurent Pourcel, propose une expérience culinaire authentique au cœur de Montpellier. Chez Terminal#1, nous célébrons une cuisine généreuse et sans artifice, mêlant saveurs et textures avec simplicité. Dans...


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  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

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    il y a 2 jours


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  • Montpellier, France Terminal #1 Temps plein

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  • Commis de Salle

    il y a 2 jours


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