Adjoint (E) Des Cadres à La Drh

**Poste**:
Le poste Adjoint (e) des Cadres Responsable des cellules titulaire-carrière et de la cellule paie est à pourvoir au 1er octobre 2024 à la Direction des Ressources Humaines, au RC Pôle administratif au Centre Hospitalier de Libourne.
Horaires d’ouverture 9h à 17h.
Organisation du travail : Rythme du travail : 5 jours du lundi au vendredi à raison de 7h41 de travail en continu ou discontinu, RTT Forfait 19 jours par an.
LIAISON HEIRARCHIQUES:

- Attachée d’Administration Hospitalière et Direction des Ressources Humaines.

LIAISONS FONCTIONNELLES:

- Directions fonctionnelles
- Cadres supérieurs de santé et cadres de santé
- Responsables de service de toutes filières professionnelles
- Agents hospitaliers (contractuels, stagiaires, titulaires,)
- Partenaires sociaux
- Administrateurs (CAP)
- Etablissements publics de santé, administrations fonctions publiques Territoriales et Etat
- SDIS.
- Cadre Réglementaire:

- Statut de la Fonctions Publique Hospitalières et réglementation en vigueur.

Missions:
1. Coordonner et superviser les deux cellules:
 Assure, en lien avec les agents de la cellule titulaires-carrière:

- La gestion des carrières des fonctionnaires, en conformité avec les textes réglementaires dès la mise en stage (reprise d’ancienneté, positions statutaires, entrée et sorties des agents titulaires, temps partiels,).
- La gestion administrative des fonctionnaires (ordre de mission et remboursements, suivi du SFT, grèves, saisie des dossiers administratifs, création des cartes de badge, courriers divers, congés bonifiés ).
- La gestion de la paie (saisie et vérification des variables de paie).



Assure, en lien avec le/la responsable de la cellule paie:
 Manager des équipes, suivi des compteurs et rédactions des entretiens professionnels.
2. Gestion des carrières, en lien avec l’attachée référente des dossiers suivants:
 Organisation des concours pour l’ensemble des filières professionnelles : de la publication des résultats
 Constitution des dossiers d’équivalences des diplômes
 Traitement des avancements de grades et nominations aux choix 
Organisation des Commissions administratives paritaires et de la discipline (convocations, préparations, participations, rédactions des procès-verbaux, transmissions des dossiers en cas de CAPD).
 Consultation des dossiers
 Gestion et suivi des conventions de mise à dispositions, conventions SDIS et EPRUS
 Rédaction de notes diverses en lien avec les cellules
 Organisation des élections professionnelles
 Veille réglementaire.
3. Missions complémentaires en lien avec l’attachée référente des dossiers suivants:
 Gestion de la campagne des entretiens professionnels (paramétrages, suivi, gestion des recours)
 Traitement et suivi des cumuls d’activités

4. Accueil des agents et gestion administratives:
 Accueil physique et téléphonique
 Traitements des appels, courriels et courriers
 Classement

COMPETENCES REQUISES
Générales:
 Aptitude à la fonction d’encadrement (animation, mobilisation),
 Esprit d’initiative
 Sens de l’équité, des responsabilités, du dialogue et de la communication
 Rigueur ; Dynamismes ; Conscience professionnelle
 Disponibilité
 Réserve et discrétion professionnelle, 
Implication et persévérance.
Professionnelles:
 Capacités:
D’organisation et de méthode, d’analyse et de synthèse, dévolution, d’adaptation et d’élargissement des connaissances dans un positionnement institutionnel,
D’anticipation, de négociations, d’ouverture et d’écoute, 
Qualités relationnelles, 
Autonomie, respect des délais, ponctualité, 
Rigueur, sérieux, efficience
 Très bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Spécifiques:
Maîtrise des logiciels : CPAGE RH, CHRONOTIME, BO (requêtes)
Bonne connaissance des outils bureautiques.

**Profil**:
COMPETENCES REQUISES
Générales:
 Aptitude à la fonction d’encadrement (animation, mobilisation),
 Esprit d’initiative
 Sens de l’équité, des responsabilités, du dialogue et de la communication
 Rigueur ; Dynamismes ; Conscience professionnelle
 Disponibilité
 Réserve et discrétion professionnelle, 
Implication et persévérance.

Professionnelles:
 Capacités:
D’organisation et de méthode, d’analyse et de synthèse, dévolution, d’adaptation et d’élargissement des connaissances dans un positionnement institutionnel,
D’anticipation, de négociations, d’ouverture et d’écoute, 
Qualités relationnelles, 
Autonomie, respect des délais, ponctualité, 
Rigueur, sérieux, efficience
 Très bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.

Spécifiques:
Maîtrise des logiciels : CPAGE RH, CHRONOTIME, BO (requêtes)
Bonne connaissance des outils bureautiques.

**Divers**:
CV et lettre de motivation à l'attention de Mme FERREIR