Adjoint Administratif- Gestionnaire Bureau Des

**Descriptif**

71. Identification du poste
 Titre : Gestionnaire bureau des entrées
 Grade : C
 Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre hospitalier Pierre LÔO
 Pôle(s) : Direction
 Service(s) : Bureau des entrées
 Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision
 Sous famille de métiers* : Gestion et administration
 Métier* : Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe
 Code métier* : 45I70

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique : 
N+2 : Responsable des finances
 N+1 : Responsable bureau des entrées
2-2 Liaisons fonctionnelles : 
Secrétaires médicales
 Cadres de santé
 Equipe de direction
 Personnel médical
3. Contenu du poste
3-1 Mission générale (principale):
Le titulaire du poste a pour mission le recueil et le traitement des informations nécessaires à la facturation des séjours et au recouvrement des factures.
3-2 Activités principales (90%) : 
Créer les dossiers administratifs
 Gérer les mouvements (entrées, sorties, permissions )
 Faire les demandes de prise en charge mutuelles
 Etablir les prise en charges pour les consultations externes
 Rédiger les courriers ARS, procureur
 Gérer les patients hospitalisés sans leur consentement
3-3 Activités spécifiques (10%) : Référent identito-vigilance du CHPL (cf textes réglementaires définissant la mission)
 Vérifier les identités
 Qualifier les INS (y compris ambulatoire)
 Reprise des identités file active des patients de l’année cours, puis N-1, puis N-2, pour les qualifier.
 Sensibilisation des professionnels du CHPL en partenariat avec DIM/DSI/Service qualité.
 Formalisation/actualisation des documents relatifs à l’identitovigilance.
 Participation aux instances liées à l’identitovigilance (ex : commission DPI CHPL, commissions GHT )
4. Compétences requises
4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Description Degré
Accueil physique et téléphonique: 3
Maitrise du logiciel métier : Cpage I et Cariatides: 3
Droit hospitalier: 3
Classement et archivage: 3
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel): 2
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les
12 mois suivants la prise de poste.
4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2):
 Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
 Savoir rédiger
 Travailler en équipe
 Savoir rendre compte
4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):
 Discrétion - Respect du secret professionnel
 Savoir communiquer
 Être Autonome
 Être rigoureux
 Savoir s’adapter à la charge de travail
5. Exigences du poste
5-1 Diplôme(s):
 Minimum (en lien avec le fichier permanent des corps et grades des établissements publics sanitaires et sociaux et en cohérence avec le répertoire des métiers de la FPH)...
5-2 Formation(s) d’adaptation au poste requise(s) : 
Formations institutionnelles : Logiciel Cpage I
 Formations spécifiques souhaitées dans l’unité : « Soins psychiatriques sans consentement : maîtriser les règles applicables et sécuriser les pratiques professionnelles »
5-3 Modalités et contraintes du poste:
 Poste à temps plein sur 5 jours d’une durée hebdomadaire de travail à 38 heures ouvrant droit à 18 RTT
 Horaires : 3 JOURS : 8H00 - 17H00 et 2 jours 8h00 - 16h00
 25 CA + 2 CA hors saison + 1 congé fractionnement (selon les droits acquis)

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