Office Manager

il y a 3 jours

Nanterre, France Isofis Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
Isofis c’est la rencontre de deux amis passionnés d'aménagement intérieur et partageant les mêmes valeurs. Depuis nos débuts, les associés ont guidés nos collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Et cela passe notamment par leurs conditions de travail : favorisant les échanges tout comme la concentration, en toute bienveillance.

La démarche d'accompagnement d'ISOFIS auprès de ses clients repose sur ces mêmes principes. Nous concevons et aménageons pour nos clients des espaces de travail à leur image évolutifs et adaptés à leur culture d’entreprise.

Notre Team Ofis est composée d'architectes, de décorateurs et de chefs de projet prêts à relever tous les défis.

Vous souhaitez participer à la réalisation de beaux projets ? Le tout dans une atmosphère de travail agréable et bienveillante.

Vous serez accueillis au sein d’une équipe dynamique, le tout dans des locaux taillés sur-mesure pour évoluer dans de bonnes conditions.

**Vos missions seront les suivantes**:
Rattaché(e) à la responsable administrative et financière vos missions seront les suivantes:

- La dématérialisation des factures
- Réception, contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Envoi des factures clients et relance en cas d'impayés
- Archivage administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des commandes
- Préparation, suivi et mise à jour de tableaux de bords.
- Analyse et suivi des comptes fournisseurs/ client (lettrage, relances...).

De façon autonome, vous savez mener des projets et être force de proposition pour améliorer les process administratifs de la société.

Vous êtes toujours extrêmement rigoureux(se), organisé(e). Votre sens des priorités vous permet d'organiser au mieux vos tâches au quotidien.

Votre flexibilité et votre capacité d'adaptation vous permettent une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer au développement de l'entreprise.

Expérience : 0 à 5 ans

**Profil recherché**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion, tact
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Très bonne présentation et communication écrite/orale.
- Aisance avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 38 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...

  • Office Manager Sénior

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Enedis Temps plein

    **SENIOR OFFICE MANAGER** Temps plein, Nanterre, France **Lieu de travail** Au sein d’une entreprise de service public du secteur de l’énergie, vous serez basé(e) sur le site industriel disposant de 1 700 m2 de laboratoires. Ce site est composé de trois espaces : les laboratoires, l’espace collaboratif (une salle évènementielle, une salle...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Rattaché(e) au DAF, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des services et aidez à garantir le bon fonctionnement administratif, RH et organisationnel de l'entreprise, en lien étroit avec les équipes internes, les magasins et les partenaires externes. Office Manager (H/F) - CDI - Nanterre (92) À propos du poste : Nous recherchons un(e)...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France RQTH Recrutement Temps plein

    Nous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! **Description du poste**: Suite au déménagement et au regroupement de plusieurs entités, nous recherchons un(e) Office manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous êtes garant(e) de l’expérience...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 19 heures

    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice fonction support DAF, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en charge des missions suivantes: **Vos principales responsabilités seront**: - Pilotage et suivi de la gestion des moyens généraux (parc de véhicules, équipements, flotte mobile, fournitures, etc.) - Organisation...

  • Office Manager H/F

    il y a 17 heures

    Nanterre, Île-de-France Veng Hour Temps plein

    Veng Hour c'est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.Et c'est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps...

  • Alternance - Portfolio Management Officer - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France BNP Paribas Temps plein

    **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** Vous évoluerez au sein de l'équipe des PMO du Project Office en charge du pilotage de l'intégralité du portefeuille projets de BNP PARIBAS CARDIF et plus particulièrement des projets en France. L'équipe est constituée d'un 1 PMO transverse et de 4 PMO pilotes de portefeuilles au sein...