Assistant Administration Des Ventes

Descriptif du poste

Rattaché/e à la Responsable ADV, en qualité d Assistant/te ADV, vous rejoignez une équipe de 2 personnes et venez en appui sur l'ensemble du périmètre du service.

**Les missions que nous souhaitons vous confier**:

- Prendre en charge l enregistrement des commandes, la préparation des bons de commande, la mise en facturation ;
- Assurer l interface avec les services transverses (chefs de projets, Ingénieurs commerciaux, le service logistique, Inside sales, etc.)
- Être garant/e du bon suivi des achats auprès des divers intervenants et préparer les bons de livraison ;
- Assurer le suivi des commandes et l avancement de la facturation
- Prendre en charge et/ou escalader auprès de la gestionnaire ADV et/ou de la responsable ADV les réclamations clients ;
- Être garant/te de la mise à jour (régulière) des fiches descriptives des produits ainsi que des fiches clients.

**Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer selon les besoins du service.**

**Localisation**
- Ce poste sédentaire est basé à Versailles.

**Date à laquelle nous souhaitons vous voir nous rejoindre**:

- Dès que possible

**Composition du package de rémunération**:

- Rémunération fixe + Participation aux bénéfices

**Quelques infos supp**:

- CDI - à temps plein Statut : selon niveau d expertise
- Couverture santé et prévoyance
- 6 jours de bonification par an
- CE, 1% Patronal
- Stordata dépend de la Convention collective de la métallurgie.
- Carte Tickets restaurant. L'agence de Versailles est située dans un quartier résidentiel (10 minutes à pied du Château) où les petits restaurants sympas sont accessibles rapidement à pied.
- Parking privatif en sous-sol à quelques minutes de l'agence.
- Versailles est desservie par 5 gares (rive gauche et chantier étant les plus proches de l'agence

Profil recherché

**Les compétences sociales qui nous nous semblent importantes pour être à l aise à ce poste**
- Une aisance relationnelle à l écrit et à l oral
- Une forte adaptabilité (compte tenu des multiples interactions)
- Une capacité à prioriser et tenir les délais
- Une capacité à procéder selon des méthodes établies et efficaces (rigueur et méthode en somme)
- Un sens du collectif, du service et du résultat
- Persévérant/e de nature, avec une bonne capacité à travailler sous pression (certaines échéances de l année sont plus « challengeantes »)

**Les compétences techniques qui nous semblent essentielles pour mener à bien les missions confiées**:

- Une expérience réussie de 3 ans minimum (y compris alternance) à un poste similaire idéalement acquise dans le monde de l infrastructure informatique auprès d un éditeur, d un constructeur ou d un intégrateur
- Une forte appétence pour les chiffres
- Une bonne maîtrise des notions d administration des ventes ;
- Une aisance avérée à l utilisation des outils bureautiques (O365 entre autres)
- Une maîtrise des codes de la relation clients et fournisseurs

**Les « + » particulièrement souhaités**
- La maîtrise d un outil gestion de commandes type CEGID
- Une bonne maitrise de l'anglais professionnel (afin d être à l'aise dans les échanges avec les partenaires, fournisseurs, douanes etc.)

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Goût pour les chiffres

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administration des ventes
Facturation

**Voir plus**

Entreprise

Le positionnement métier de Stordata

Nous sommes un intégrateur et nous sommes spécialisés dans le conseil, l architecture, la mise en œuvre, l administration et le maintien en conditions opérationnelles d infrastructures de sécurisation et de gestion des données.

Chez Stordata nous définissons, intégrons et maintenons des solutions personnalisées clé en main avec engagement de résultats. Notre métier est centré sur le stockage, la sauvegarde, l archivage et la virtualisation.

Nous sommes aujourd'hui près de 180 salariés répartis sur toute la France et pour continuer à maintenir notre constante croissance nous avons besoins de vos talents.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Parce que, choisir Stordata, c est choisir de vivre une expérience professionnelle dans une entreprise à échelle humaine, financièrement indépendante, avec plus de 35 ans d'existence et une forte valeur ajoutée. Chez Stordata nous mettons le meilleur de la technologie et de nos ressources à votre service et au service de nos clients qui pour nombre d'entre eux nous font confiance depuis des décennies.

Notre expertise et notre expérience sont pour nos clients les garanties de réussite de leurs projets, de pérennité des solutions mises en place, et d'un excellent retour sur investissement
- Les talents qui rejoignent Stordata, viennent pour s'y spécialiser et pourquoi pas vous ?
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Suzie OMARI NICOLEAU
- _Chargée de recrut