Adjoint Administratif Bureau Des Admissions

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ADMISSIONS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF H/F pour le BUREAU DES ADMISSIONS

STATUT JURIDIQUE DU POSTE

TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE

CONTRACTUEL DE LA FONCTION PUBLIQUE hospitalière

FORMATION INITIALE, DIPLOME, ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EXIGES

FORMATION : GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABILITE.

EXPERIENCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET BDE SOUHAITEE. UNE EXPERIENCE EN SECRETARIAT MEDICAL SERAIT UN PLUS.

POSITIONNEMENT DU POSTE
- Rattachement hiérarchique : Adjoint des cadres au BDA / AAH / DA
- Liaisons fonctionnelles:

- Services de soins : Cadres de pôles, Cadres de santé/proximité, personnel médical, personnel hospitalier paramédical, secrétariat médical ; DIM ; DAEF ; Direction d’établissement ; Direction des Affaires Générales et Affaires Médicales ; Direction du Système d’Information ; Direction des Soins, de la Qualité ; Risques, Evaluation et RU.
- Trésorerie, Comptable public, Administrations : ARS Auvergne Rhône-Alpes, DT ARS Ardèche, CPAM, Conseil Départemental Ardèche
- Tiers (autres établissements partenaires, etc )
- Lieu d’exercice : Centre Hospitalier PRIVAS ARDECHE - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

La chaîne médico-administrative de facturation a vu sa complexité s’accroître au cours de dernières années, non seulement sous l’effet de la mise en place de la T2A mais aussi sous celui des évolutions organisationnelles des établissements de santé (développement de l’ambulatoire par exemple). L’organisation du bureau des qui en découle a vu ses concepts organisationnels et son positionnement évoluer. L’arrivée de la FIDES ne fait que contribuer à confirmer ces mutations.

MISSION GENERALE DU SERVICE:

- Accueil du patient (consultation externe, hospitalisation)
- Constitution du dossier administratif du patient
- Suivi des recettes et de l’activité
- Mise en œuvre de la procédure FIDES (tarification à l’acte)

MISSIONS DU POSTE:

- Accueil au guichet pour les soins externes et les hospitalisations:

- Création du dossier patient
- Contrôle des droits
- Vérification des critères d’identitovigilance
- Facturation - FIDES:

- Instruction des dossiers
- Emission des titres de recettes
- Traitement des rejets
- Contentieux
- Facturation des rétrocessions
- Urgences:

- Rapatriement des dossiers
- Vérification, instruction et facturation
- Laboratoire:

- Instruction du dossier, saisie des actes, facturation
- Détenus:

- Création de dossier, instruction et facturation
- Gestion des dossiers PASS (permanence d’accès aux soins de santé):

- En collaboration avec les assistantes sociales et le CADA, recherche de droits sociaux, mutuelle, facturation.
- Etat civil:

- Déclarations de décès en collaboration avec les entreprises de pompes funèbres et la mairie
- Transport:

- Coordination des transports de patients entre le CHVA et l’entreprise de transport sanitaire
- Prises en charge:

- Gestion des prises en charge en ALD
- Gestion des transferts vers l’hospitalisation privée
- Traitement des dossiers à problème
- Veille règlementaire:

- Appropriation des textes législatifs relatifs à l'accueil des patients
- Lois du 4/3/02 et du 6/5/95 (droits du malade et charte du patient hospitalisé)
- Protection de la liberté individuelle, respect de la personne et de sa vie privée
- Assurer le secret professionnel

AUTRES MISSIONS:

- Accueil téléphonique et physique au BDA & Standard (en remplacement temporaire)
- Régie : Régisseur suppléant avances
- En l’absence de personnel au sein du BDA, gestion des missions du personnel remplacé
- Aider à l’accompagnement de l’auditabilité des recettes et du système d’information (lien avec la DSI)
- Aider à la formalisation, l’identification et l’analyse des circuits et des volumes d’activité
- Processus de repérage, description et analyse des parcours et des circuits physiques des patients
- Circuits de préadmission, admission, sortie, facturation, recouvrement
- Quantification et segmentation de l’activité
- Aider et accompagner à la mise en place des projets ayant pour objectif de préparer l’établissement à la certification des comptes
- Aider à l’optimisation, sécurisation, fiabilisation et automatisation des processus de production de l’information financière et de reporting, par la mise en place de contrôles a priori/a posteriori (matrices des risques et contrôles existante, à développer et à mettre en place en association avec le responsable Contrôle interne comptable et financier)
- Aider à la conception et mise en œuvre des procédures, méthodes et outils de gestion du processus de facturation, en lien avec la responsable de projet
- Accompagner la mise en place des projet