Secretaire Administratif(Ve) Et Accueil

il y a 3 jours

Vichy, France Eureka Education Temps plein

**_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir _**
- Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. _

**_L'ECOLE TERRADE_**_ s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle_ est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable._

L’École Terrade de **Vichy**est un organisme de formation professionnel privé et CFA spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et de la santé.

Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance.

L’établissement est constitué d’une directrice, de 1 coordinatrice pédagogique, de 1 employée administrative et d’une équipe d’enseignants.

Nous recherchons pour notre Ecole de Vichy, notre SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL suite à une promotion interne.

MISSION
- Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement
- Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.
- Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques interne et externe
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Tenir à jour les agendas
- Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
- Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes
- Assurer l’état présentiel des apprenants
- Assurer la prise des rendez-vous clientèle
- Participer aux portes-ouvertes et animations ponctuelles
- Participer à la préparation des salles d’examen

COMPÉTENCES NÉCESSITÉES PAR LA FONCTION
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et humaines, savoir accueillir le public avec amabilité
- Maitriser l’outil informatique (pack office, messagerie électronique, logiciel Charlemagne, **Ypareo et Ubspot** )
- Être ordonnée, rigoureuse et réactive, savoir gérer les priorités
- Être disponible
- Être une bonne communicante
- Maitriser le français écrit et oral
- Savoir travailler en équipe et/ou en autonomie
- Savoir gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité

**PROFIL**
- De **formation Bac +2**, vous justifiez d'une expérience significative dans la formation et les CFA.
- Une bonne connaissance de métiers de la coiffure et de l'esthétique est un plus
- Vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel

Vous faites preuve de:

- Sens de l’organisation
- Avoir des qualités relationnelles et d’écoute
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

**CE QUE NOUS PROPOSONS**
- Poste à pourvoir rapidement
- Temps de travail : 35 Heures hebdomadaires
- 6 semaines de CP
- Type de contrat : CDI
- Rémunération mensuelle : 1 900 €
- comité d'entreprise
- Titres restaurant
- Mutuelle

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Vichy, France Nacarat Formations Temps plein

    **Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Mars 2026.** - Notre centre de formation se trouve à Vichy_ - Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi_ - Contrat de 12...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Vichy, France AUDILAB Temps plein

    **Description du poste** AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518 - Vous aimez l’accueil,...

  • Un / Une Agent D’accueil Et Assistant Administratif Pour Le Service Urbanisme

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Vichy Communauté Temps plein

    **Description**: La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté Recrute par voie contractuelle ou statutaire - Catégorie C Une / Un Agent d’accueil et assistant administratif pour le service urbanisme Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible Rejoindre Vichy Communauté C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Vichy, France SSTi 03 Temps plein

    L’hôte/ hôtesse d’accueil a pour mission principale d’accueillir physiquement et téléphoniquement, d’orienter et de renseigner les personnes venues en visite. Vous tâches principales seront les suivantes: - **Préparation de l'accueil**: relever le courrier, approvisionner les fournitures - **Accueil physique des salariés**: Orienter le...

  • Secretaire de Livraison

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    **URGENT !** Nous recherchons pour notre Client, basé sur Vichy, un(e) SECRETAIRE DE LIVRAISON H/F Vos missions principales seront: - Suivi des commandes et du SIV - Saisie informatique des informations relatives aux dossiers clients - Suivi administratif des livraisons (immatriculation, financement) - Livraison administrative des véhicules (signatures...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Vichy, France IFSO VICHY CLERMONT-FERRAND Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez en charge de diverses tâches liées à la gestion de la scolarité de nos étudiants et à la promotion de notre institut et de nos formations sur les différents canaux de communication (site...

  • Secrétaire Direction Des Soins

    il y a 3 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE** **DIRECTION DES SOINS **(H/F) SERVICE : DIRECTION DES SOINS POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à 100% sur un grade d’Adjoint Administratif CDD, CDI, mutation, détachement **URGENT** **RENSEIGNEMENTS AUPRES DE**: Séverine GERIEUX Coordinatrice Générale des Soins Centre...

  • Secrétaire-Comptable à 40

    il y a 7 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Résidence Le Lys (Pavonis) Temps plein

    Résidence Le Lys La résidence Le Lys accueille des Résidents de plus de 60 ans en situation de perte d'autonomie. En plein cœur du centre ville de Vichy, nous assurons la prise en charge de 74 résidents en hébergement permanent. Notre résidence est une structure chaleureuse et familiale et un véritable lieu de vie pour chacun de nos résidents....

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    **URGENT !** **Pour notre client, concessionnaire automobile sur le bassin de Vichy, nous recherchons un Secrétaire Après-vente H/F.** Nous avons besoin d'un profil polyvalent et à l'écoute qui fera l'interface entre le Client et l'Atelier. Vos missions principales seront: - Accueil clients - Prise de rendez-vous - Réalisation de devis - Commande de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est une clinique située à VICHY qui...