Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif H/F - cellule marchés

**CONTRAT**

Mutation; CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

LE POSTE:
LES MISSIONS ET ACTIVITÉS

Les missions générales

Participer avec l'encadrement à la définition de la stratégie, et des approvisionnements en s'assurant du soutien du GHT.

Participer à la passation des marchés et au bon fonctionnement de la cellule des marchés

Traiter les factures des prestataires de services (informatiques, assurances, prestations diverses...).

Activités du poste

Conseiller les gestionnaires sur les procédures à lancer

Identifier et recenser les besoins (fournitures et services) auprès des gestionnaires de secteurs d'achat et des responsables de services de l'établissement

Participer à la prospection, sélection et négociation avec les fournisseurs

Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d'offres, marchés négociés, groupements d'achats en lien avec les responsables fonctionnels

Utiliser la plateforme de dématérialisation des marchés publics achats santé

Publier les avis d'appel public à la concurrence sur les sites appropriés

Ouvrir les offres dématérialisées et vérifier les signatures électroniques

Analyser les offres (tableaux comparatifs et de pondération) en lien avec l'encadrement

Participer à la négociation avec les fournisseurs en lien avec l'encadrement

Vérifier les pièces administratives du marché

Publier les avis d'attribution et transmettre les fiches de recensement sur le site REAP (Recensement Economique des Achats Publics)

Publier les données essentielles des marchés

Saisir informatiquement les marchés sur le logiciel de gestion économique et financière (M-GEF)

Dématérialiser les marchés sur le logiciel M-GEDoc (gestion documentaire)

Réaliser le suivi administratif des marchés en cours : gestion des avenants, reconductions, révisions de prix, etc...

Archiver les pièces des marchés

Engager budgétairement les dépenses et liquider les factures relatives à son champ de compétence (maintenance informatique, assurances, prestations diverses)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTEXTE D'EXERCICE

Poste temps à 100 %

Travail de jour

Horaires : 5 jours du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, dont 30 mn de temps de repas

Repos Hebdomadaire : Samedi et Dimanche

PROFIL RECHERCHÉ:
COMPÉTENCES REQUISES OU A DÉVELOPPER

Connaissance de la réglementation de la Commande Publique nécessaire ou à acquérir

Niveau Excel et Word intermédiaire

Connaissance du logiciel MGEF appréciée

Utilisation des plateformes internet relatives à la gestion des marchés publics

QUALITÉS REQUISES

Traiter avec rigueur, méthodologie les documents constitutifs des marchés

Rendre compte de l'avancement des dossiers et initiatives prises

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve d'esprit d'analyse

Faire preuve de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Etre capable de prendre des initiatives

Etre disponible et capable de s'investir

Etre capable de travailler en équipe

Faire preuve d'autonomie

NIVEAU DE DIPLÔME

Bac+2 apprécié

GRADE

Catégorie C

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emmanuelle CADIOU

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES