Gallery Assistant

il y a 1 semaine

Paris, France David Zwirner Gallery Temps plein

**Poste**: Gallery Assistant**

Lieu: David Zwirner, Paris (DZP2)

Début de contrat: Janvier 2025

Prérequis : La personne retenue devra avoir une maîtrise parfaite de l'anglais (par écrit et à l'oral)

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:
**Front desk**
- Accueil de tous les visiteurs avec professionnalisme et convivialité + gestion du headcount.
- Gestion du calendrier DZP Master Calendar + DZ Absences.
- Réception et distribution du courrier et des colis reçus à la galerie.
- Assurer la préparation, et/ou disponibilité de toute documentation publique (PR, QR codes, books for sale, checklist etc)
- Assurer la préparation, mise à jour et/ou disponibilité de toute la documentation sales disponible au front desk (confidentielle).
- Assurer le fonctionnement du matériel nécessaire (iPad newsletter, Izettle, comptes personnes etc).
- Responsabilité de la bonne tenue et de l'apparence de la zone front desk, en collaboration avec le Technical Manager au besoin.
- Assiste le visiting staff dans la gestion de leur quotidien (réservations de restaurant, visites de musées, prêt de cartes de musées etc).
- Organisation des Friday Lunch, avec l'assistance des stagiaires.
- Rédaction et partage des Global récap après chaque exposition.

**Marketing**
- Assiste dans la préparation de différents évènements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site): aide dans la recherche de lieux, collecte de devis, management de la liste des invités en tandem avec le Marketing and Communications Manager et la sales team, envoi des invitation et gestion de la boîte de réception dédiée, maintien de la liste des RSVP à jour, création de face charts et run of events, impression des menus, récaps..
- Aide à la coordination logistique lors d'événements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site) — lien avec certains vendors (calligraphe, fleuriste par exemple).

**Books**
- Assister le Associate Director of Photography dans la gestion des tâches relatives à David Zwirner Books à Paris — Sélection et mise en place des livres disponibles à la consultation dans reception area, inventaire des livres disponibles, gestion des stock, commandes, archives etc).
- Gestion des advanced copies qui peuvent être envoyées depuis New-York, et organisation de l'envoi aux clients et/ou journalistes.

  • Gallery Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France David Zwirner Temps plein

    Représentant actuellement environ 90 artistes et estates, David Zwirner est actif sur les marchés primaires et secondaires. Depuis son ouverture en 1993 dans le quartier de Soho à New York, la galerie a accueilli des expositions exceptionnelles couvrant une grande variété de supports et de genres. Elle a joué un rôle crucial dans le développement...

  • Receptionist and Gallery Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France White Cube Temps plein

    OverviewJob Title: Receptionist and Gallery Assistant, ParisReporting to: Associate Director, Head of Gallery, ParisWorking hours: Tuesday – Saturday, 10am – 6pmThis role is responsible for the smooth day-to-day management of the Reception duties of the Paris gallery.This role is responsible for managing on site Operations, including building works,...

  • Image Assistant Archivist

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein

    Gagosian Paris are looking for a bi-lingual (French and English speaking) Image Assistant Archivist to join their team on a full time, permanently basis. TheImage Assistant Archivist will beresponsible for supporting the organisation, cataloguing, and maintenance of the gallery's digital and physical archives, following Gagosian's archival and imaging...

  • Image Assistant Archivist

    il y a 1 jour

    Paris, France Gagosian Temps plein

    **Description**: The Assistant Archivist is responsible for supporting the organisation, cataloguing, and maintenance of the gallery’s digital and physical archives, following Gagosian’s archival and imaging standards. In particular the role involves assisting in editing, colour corrections, and the preparation of digital files and renderings for...

  • Image Assistant Archivist

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein

    Image Assistant Archivist Department: ArchivesEmployment Type: Full TimeLocation: Rue de PonthieuReporting To: Senior Image Archivist, Paris & Director, ParisDescription Core hours: 10.30am to 6.30pm, Tuesday to Saturday  (subject to adjustment according to company requirements)   The Assistant Archivist is responsible for supporting the organisation,...

  • Image Assistant Archivist

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein

    Core hours: 10.30am to 6.30pm, Tuesday to Saturday(subject to adjustment according to company requirements)The Assistant Archivist is responsible for supporting the organisation, cataloguing, and maintenance of the gallery's digital and physical archives, following Gagosian's archival and imaging standards.In particular the role involves assisting in...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France NV GALLERY Temps plein

    We are looking for a versatile Production Assistant (INTERN) to support the Production Manager in coordinating fabric sourcing, supplier management, and daily production tasks. This role involves close collaboration with suppliers, follow-up on quality issues, and support for raw material sourcing, with a strong focus on sustainable materials. The position...

  • Alternance - Assistant de Direction (F/H)

    il y a 7 jours

    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: **From the house of dream to the house of talents** - « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* _Christian Dior Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de...

  • Assistant(e) RH généraliste

    il y a 2 semaines

    Rue Montmartre, Paris, France Nv Gallery Temps plein

    Pour accompagner la croissance de l'entreprise et assurer une expérience collaborateur optimale, notre équipe RH s'agrandie Dans un environnement ultra dynamique, où la polyvalence, le sens du service et la gestion des priorités sont votre quotidien, vous assurez en équipe les missions suivantes :Administration RH : réalisation des contrats, avenants,...

  • Attaché de Presse Emea

    il y a 7 jours

    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: - Au sein du département Presse Femme de Christian Dior Couture, en votre qualité d’Attaché de Presse EMEA, vous participez à l’implémentation de la stratégie presse afin d’obtenir un maximum de visibilité éditoriale (qualitative & quantitative). - A ce titre, vos missions principales sur votre périmètre sont: - Lien direct...