Gallery Assistant

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France David Zwirner Temps plein

Représentant actuellement environ 90 artistes et estates, David Zwirner est actif sur les marchés primaires et secondaires. Depuis son ouverture en 1993 dans le quartier de Soho à New York, la galerie a accueilli des expositions exceptionnelles couvrant une grande variété de supports et de genres. Elle a joué un rôle crucial dans le développement de la carrière de certains des artistes les plus influents du moment, tout en assurant la représentation à long terme d'un large éventail d'artistes et d'estates internationaux.

Poste: Gallery Assistant
Lieu: David Zwirner, Paris (DZP2)
Début de contrat: Janvier/Février 2026

David Zwirner recherche un(e) assistant(e) de galerie motivé(e) pour sa galerie parisienne. La personne retenue devra avoir une maîtrise parfaite de l'anglais (par écrit et à l'oral). 

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:

Front desk

Accueil de tous les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.Réception et gestion/transfert des appels reçus. Gestion de la boîte de réception générale.Gestion du calendrier général. Réception et distribution du courrier et des colis reçus à la galerie. Assurer la préparation, et/ou disponibilité de toute documentation publique (PR, QR codes, livres à vendre, checklist etc) Assurer la préparation, mise à jour et/ou disponibilité de toute la documentation sales disponible au front desk. Assurer le fonctionnement du matériel nécessaire à l'exécution des missions du Gallery Assistant. Responsabilité de la bonne tenue et de l'apparence de la zone front desk, en collaboration avec le Technical Manager au besoin. Assiste le visiting staff dans la gestion de leur quotidien.

Marketing

Assiste dans la préparation de différents évènements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site): collecte de devis, management de la liste des invités en tandem avec le Marketing and Communications Manager et la sales team, envoi des invitation et gestion de la boîte de réception dédiée, maintien de la liste des RSVP à jour, création de face charts et run of events, impression des menus)Aide à la coordination logistique lors d'événements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site) — lien avec certains vendors (calligraphe, fleuriste par exemple). 

Books

Assister dans certaines activités liées à David Zwirner Books (mise en place des livres disponibles à la consultation dans reception area, inventaire des livres disponibles, gestion des stock, commandes, archives etc). Organisation de l'envoi aux clients et/ou journalistes.

Merci de ne pas appeler ni de vous présenter à la galerie sans rendez-vous. Toutes les candidatures seront étudiées fin août, et une autorisation de travail sera requise pour le/la candidat(e) sélectionné(e).

  • Gallery & Events Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Invisible Collection Temps plein

    Début de stage souhaité : Décembre 2025 ou 5 Janvier 2026.Invisible Collection recherche un(e) stagiaire Gallery & Events Assistant, pour aider à la coordination des évènements et partenariats et pour accueillir les clients au sein de sa Galerie située au 20 rue Amélie à Paris. L'ensemble de ces missions se fera en lien avec le siège basé à...

  • Gallery & Events Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Invisible Collection Temps plein

    Début de stage souhaité : 5 Janvier 2026.Invisible Collection recherche un(e) stagiaire Gallery & Events Assistant, pour aider à la coordination des évènements et partenariats et pour accueillir les clients au sein de sa Galerie située au 20 rue Amélie à Paris. L'ensemble de ces missions se fera en lien avec le siège basé à Londres. Ce stage est...

  • Image Assistant Archivist

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein

    Gagosian Paris are looking for a bi-lingual (French and English speaking) Image Assistant Archivist to join their team on a full time, permanently basis. TheImage Assistant Archivist will beresponsible for supporting the organisation, cataloguing, and maintenance of the gallery's digital and physical archives, following Gagosian's archival and imaging...

  • Image Assistant Archivist

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein

    Image Assistant Archivist Department: ArchivesEmployment Type: Full TimeLocation: Rue de PonthieuReporting To: Senior Image Archivist, Paris & Director, ParisDescription Core hours: 10.30am to 6.30pm, Tuesday to Saturday  (subject to adjustment according to company requirements)   The Assistant Archivist is responsible for supporting the organisation,...

  • Image Assistant Archivist

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Gagosian Temps plein

    Core hours: 10.30am to 6.30pm, Tuesday to Saturday(subject to adjustment according to company requirements)The Assistant Archivist is responsible for supporting the organisation, cataloguing, and maintenance of the gallery's digital and physical archives, following Gagosian's archival and imaging standards.In particular the role involves assisting in...

  • MARS - Technical Textile and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Christian Dior Temps plein

    PositionFrom the house of dream to the house of talents« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... » * Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New-Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses...

  • Assistant CDM F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Christian Dior Temps plein

    Job responsibilitiesMaison des Rêves, Maison des Talents"Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion "* Christian DiorChristian Dior était le créateur des rêves. En fondant sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il a métamorphosé ses rêveries en créations merveilleuses. Son...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Christian Dior Temps plein

    Job responsibilitiesFrom the house of dream to the house of talents« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »* Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses...

  • HR Business Partner Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Christian Dior Temps plein

    PositionFrom the house of dream to the house of talents« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »* Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations....

  • Software Engineer Intern

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dataiku Temps plein

    Dataiku is The Universal AI Platform, giving organizations control over their AI talent, processes, and technologies to unleash the creation of analytics, models, and agents. Providing no-, low-, and full-code capabilities, Dataiku meets teams where they are today, allowing them to begin building with AI using their existing skills and knowledge.Why join...