Gestionnaire Institut Isem

**À propos de nous**:
La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters. La recherche est au cœur de la mission de la FaSEST, avec six laboratoires couvrant des thèmes variés comme les villes et territoires, les migrations, la santé, l'écologie et l'environnement. Par ailleurs, La faculté accueille chaque année plus de 900 étudiants internationaux et offre de nombreuses opportunités d'échanges et de stages à l'étranger grâce à ses multiples partenariats internationaux. La faculté met également un fort accent sur la vie étudiante, offrant un environnement inclusif et diversifié, et favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**La mission**

Vous exercez vos missions sous l’autorité fonctionnelle de la directrice et du directeur adjoint de l’Institut. Vous êtes au cœur de la coordination administrative et logistique de l’ISEM, garantissant la bonne circulation de l’information et le bon déroulement des instances.

La FaSEST se compose de trois instituts dont l’Institut des sciences économiques et du management - ISEM.
Celui-ci propose plus de 20 formations de niveau Bac+3 à Bac+8 réparties entre licences généralistes, licence professionnelle, masters et doctorats.

✦ **Vos activités principales**:

- Vous coordonnez les actions administratives et financières de l’Institut, notamment la gestion des courriers, courriels, agendas et absences du personnel enseignant.
- Vous organisez les réunions stratégiques de l’Institut (assemblées plénières, conseils de perfectionnement) : convocations, préparation des ordres du jour, relevés de décisions, procès-verbaux
- Vous êtes un relais essentiel entre l’Institut, les services de la FaSEST (RH, Finances, Communication, Logistique, etc.) et l’équipe décanale.
- Vous concevez et rédigez des documents liés aux ressources humaines, à la formation ou aux relations extérieures.
- Vous contribuez à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage auprès des partenaires.
- Vous rendez compte régulièrement à la direction de la scolarité et de l’administration (DSA), en diffusant les informations clés et en alertant sur les sujets à traiter.

**Remarque** : Disponibilité ponctuelle attendue au-delà des horaires habituels, lors des réunions ou conseils.

**Profil**:
**Le profil recherché**

Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, votre discrétion et votre sens du service public. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact de multiples interlocuteurs internes et externes.

**Vous êtes**:

- Titulaire d’un baccalauréat minimum (exigé pour les agents contractuels)
- Formé-e en secrétariat, gestion administrative ou disposez d’une expérience significative dans l’assistanat de direction
- À l’aise avec les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agendas électroniques
- Capable de rédiger des documents clairs et structurés
- Sensible aux enjeux du service public de l’enseignement supérieur

**Vos atouts**:

- Autonomie et capacité à gérer les priorités
- Goût du travail en équipe et sens du contact
- Rigueur, discrétion, fiabilité
- Réactivité et disponibilité face aux imprévus

**Contrat proposé**
- ** Contrat à durée déterminée (CDD)** de 3 ans, renouvelable pour les agents contractuels
- Poste à pourvoir à compter du 7 juillet 2025 au plus tôt
- Localisation : Campus cité scientifique de l’Université de Lille - VILLENEUVE D’ASCQ