Gestionnaire Administratif Direction Des Affaires

il y a 11 heures

Lille, France CHRU de Lille Temps plein

MISSION DU SERVICE

La DAMHU assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants ).

Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d’odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS), ).

Ces missions sont prises en charge au sein d’une équipe de quatre gestionnaires. L’animation de l’équipe est assurée par un cadre.

**MISSIONS**
- Référent des internes de spécialité hors chirurgie et biologie médicale
- Gestion des stages hors subdivision entrants et sortants (suivi des demandes en lien avec la Faculté, participation aux commissions, formalisation et suivi des conventions,)
- Suivi de l’attractivité du CHUL, au travers du suivi du nombre d’internes à former (ONDPS), du choix de la subdivision par les internes,
- Suivi des avantages en nature
- Participation aux commissions d’adéquation de son périmètre de référence
- Déclaration et suivi des accidents de travail des étudiants et internes
- Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d’internes:

- saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB, )
- préparation et participation aux répartitions
- formalisation des décisions individuelles et des décisions d’affectation en stage
- saisie des affectations après chaque répartition
- traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées,
- élaboration des attestations de fonctions
- suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner
- contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels
- Accueil des internes (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux internes en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique, )
- Interlocuteur privilégié du service de scolarité du 3ème cycle de la Faculté de Médecine

Profil recherché:
Savoir:

- Appropriation et mise en œuvre des procédures de gestion du service
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
- Connaissance (à acquérir) de l’outil de Gestion de Ressources Humaines MRH

Savoir-faire:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude à s’organiser et à prioriser les travaux demandés

Savoir être:

- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe pour participer à l’aboutissement des objectifs
- Discrétion

  • Gestionnaire Administratif Du Service Formation

    il y a 13 heures

    Lille, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    **À propos du poste** La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lille est un service déconcentré de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) du Ministère de la Justice. Notre administration met en œuvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements pénitentiaires et les...

  • Gestionnaire Administratif Marches Publics

    il y a 12 heures

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MARCHES PUBLICS (H/F)**: - CDI - LILLE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD103370 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un** Gestionnaire Administratif Marchés Publics en CDI**pour **la Direction Régionale** à **LILLE**. **ENTREPRISE** L'Ugecam Hauts-de-France est un organisme du régime...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte Au sein du Pôle Développement Territorial et Social, la Direction **Culture et Tourisme** conçoit et met en œuvre les politiques publiques métropolitaines en faveur de la culture, du patrimoine, des pratiques artistiques et du développement touristique du territoire. L’équipe composée de professionnels engagés, conduit ses projets dans...

  • Gestionnaire administratif et financier PA H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature08/02/2026 MétierGest. budgétaire - Gestionnaire budgétaire Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier PA H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Mission 1 : Animation territoriale aux affaires...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

    il y a 5 jours

    Lille, France ARS Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F (H/F) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F (H/F) 59 - LILLE Actualisé le 09 janvier 2026Employeur handi-engagé Mission 1 : Animation territoriale aux affaires financières- En lien étroit avec ses collègues du Pôle et de la Sous-Direction des Affaires Financières, contribuer à répondre aux...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Personnes âgées

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Personnes âgéesPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDILilleNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD118735ARS HAUTS-DE-FRANCELa Direction de l'Offre Médico-Sociale est chargée de réguler, d'orienter et d'organiser l'offre des établissements et services médico-sociaux de manière à...

  • Gestionnaire Administratif et Financier — Budgets

    il y a 5 jours

    Lille, France ARS Temps plein

    Un organisme public de gestion recherche un Gestionnaire Administratif et Financier à Lille pour animer les affaires financières et superviser les budgets. Le candidat idéal devra avoir 3 ans d'expérience dans la comptabilité publique et être capable d'analyser les budgets prévisionnels. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de...

  • SLB - Gestionnaire administratif H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsLocalisation GéographiqueLocalisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture du Pas-de-Calais – rue Ferdinand BUISSON - ARRASVos Activités PrincipalesElle/il assure la gestion administrative auprès du chef de service : secrétariat, accueil, rédaction de courriers, gestion des plannings de congés du...

  • Gestionnaire-instructeur administratif F/H

    il y a 13 heures

    Lille, Hauts-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christelle VANHUSE,ou TEAMS Intitulé du posteGestionnaire-instructeur administratif F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Gestionnaire Administratif et Qualité H/F

    il y a 5 jours

    Lille, France Resilians Temps plein

    Description du poste et Missions Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F, vous serez rattaché(e) à une de nos agences de Lille. Vos missions porteront sur la...