Assistant de Direction

il y a 1 jour

Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

**Définition**

L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service.

**Missions**:

- des fonctions administratives: accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, de l'agenda pour la Direction (6 pers), des courriers, gestion et frappe de courriers, rédaction de convocations, suivi des absences du personnel, transmission des éléments pour le bilan social,
- des fonctions techniques: rôle d'interface entre l'interne et l'externe, relations avec le Tribunal pour Enfants, suivi de l'entretien des locaux, du matériel informatique, contact avec les fournisseurs, participation aux réunions de l'équipe de Direction, coordination des secrétariats des antennes,
- des fonctions liées à la facturation: contrôle de la saisie de la facturation mensuelle, suivi de l'activité, suivi de la réception des décisions judiciaires, contrôle des listes d'attente, relation avec le Conseil Départemental en lien avec la facturation, vérification des éléments de l'activité envoyés par les secrétaires d'équipes,
- des fonctions liées à la gestion des véhicules: suivi du renouvellement du parc automobile, création des dossiers des véhicules et démarches en préfecture, création et suivi des cartes essence, assurer chaque nouveau véhicule, gestion des dossiers sinistre, suivi des réparations,
- des fonctions managériales: organisation et contrôle du travail des personnels de la facturation, évaluation des compétences individuelles et participation aux entretiens professionnels de formation, contrôle de l'exercice des missions, organisation du suivi et du contrôle de la facturation, participation au recrutement des personnels secrétaires.

**Compétences requises et aptitudes à l'emploi**:

- Maîtrise des outils informatiques (pack office),
- Respect du secret professionnel et sens de la discrétion,
- Connaissance des procédures administratives et judiciaires relatives à la protection de l'enfance,
- Connaissance et prise en compte des procédures relatives à l'amélioration continue de la qualité,
- Bonne capacité de rédaction, sens de l'organisation, rigueur,
- Ouverture d'esprit, accueil, écoute,
- Capacité d'adaptation.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 34 920,00€ à 43 896,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/11/2024

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    91026 Évry, France Fondation Olga SPITZER - SSE 91 (Evry) Temps plein

    **Etablissement**: Le Service Social intervient dans le cadre de la protection de l’enfance : Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) - mesures de protection judiciaire de la jeunesse auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. **Missions**: Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe du service en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, France MAISON DE L'ESPOIR Temps plein

    La Maison De l’Espoir (MDE), comme son nom l’indique se veut un lieu d’apaisement, un espace convivial, de répit et une étape dans le processus de construction d’un projet de vie pour les jeunes. La Maison de l'Espoir est une structure d'accueil éducatif, disposant d'un service internat, d’un service semi-autonomie et d’un service d’accueil...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Évry, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon, dans le cadre d'un remplacement, recrute pour sa Direction Générale: **Un Assistant de Direction H/F** CDD à terme imprécis - temps plein A Evry A pourvoir immédiatement **Profil**: Rattaché (e) à la Direction générale, votre principale mission est de mettre vos compétences rédactionnelles et de restitution au service de la...

  • ASSISTANT DE DIRECTION VICE-PRESIDENCE

    il y a 4 semaines

    Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes : Accueil physique et téléphonique :-Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques-Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mailsOrganisation de la vie professionnelle de...

  • Assistant de Direction et RH H/F

    il y a 15 heures

    Évry, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en alternance . UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines 1 La formation sera assurée par l’école...

  • assistante / assistant de gestion administrative (h/f)

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 000...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION Option RH

    il y a 15 heures

    Évry, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en alternance . UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines 1 La formation sera assurée par l’école Pigier...