Responsable Administratif

il y a 4 jours

Colombes, France Stelliant Temps plein

Dans le cadre de la politique de mutualisation au sein de la branche CONSTRUCTION, et pour répondre aux objectifs de qualité de service, le (ou la) **Responsable Administratif de secteur, **assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.).

Il est le référent technique du secteur, il encadre manage en direct les assistants en coordination avec le Responsable de secteur.

**Encadrement de l'équipe administrative**:

- Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité;
- Réaliser les réunions de service, faire vivre les valeurs ;
- Etablir les primes éventuelles ;
- Réaliser les entretiens annuels ;
- Participer au recrutement des admins

**Veille des compétences**:
Veiller à la mise à niveau constante des équipes (formation nouveaux arrivants, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissance, retour d'expérience, etc.).

**Communication**:

- Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs ) ;
- Etre garant de la bonne communication transverse ;
- Favoriser la communication interne amont (solliciter le Responsable de site/la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, client), proposer des solutions, être proactif) ;
- Assurer la logistique de l'agence.

**Métier**:

- Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients ;
- Participer aux actions de formation en agence (détection des besoins et planification en coordination avec le Responsable de secteur et les Coordinatrices de secteur, venir en support, valider l'acquisition des connaissances ) ;
- Effectuer des contrôles et un suivi de la qualité de la production et de la gestion des dossiers ;
- Contribuer auprès du Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur ;
- Assurer le retour technique clients vers le service administratif de l'agence ;
- Assurer la remontée d'informations vers la Directrice des Opérations ;
- Aider le Responsable de secteur à animer et gérer le secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client ou un expert, animation clients, etc.) ;
- Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau ;
- Vérifier les réclamations arrivées sur les outils internes, etc...

LIEU : Colombes

REMUNERATION : selon profil

Avantages sociaux : Primes de performance + prime qualité annuelle + TR+ chèque vacances, + chèque cadeau

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- management d'équipe: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92707 Colombes)

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.). Il est le référent technique du secteur, il encadre et manage en direct les assistants en coordination avec le...

  • Responsable de La Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Colombes, France ACGS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel avec expériences dans le domaine de la sécurité serait un plus. Poste situé à Colombes à pourvoir de suite. CDI temps complet travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous serez sous la responsabilité de la DRH du groupe et du Directeur d'exploitation. Vos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

    Missions principalesL'agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués.Il/Elle assure, notamment, la gestion :De la communication avec les locataires et...

  • Adjoint Gestion Administrative Be

    il y a 6 jours

    Colombes, France SULO Temps plein

    **A propos de nous**: Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2300...

  • Assistant(E) Juridique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Holy-Dis Temps plein

    **Holy-Dis** a été créée en **1988** et compte **4500 sites utilisateurs répartis dans près de 50 pays**. **Editeur de logiciels**, Holy-Dis propose une offre complète de solutions et de services dédiés à la **prévision d’activités**, à la **planification des horaires**, à la **gestion des temps** et au **SiRH**. Avec des technologies...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Quality recrutement Temps plein

    QUALITY, recrute pour son client, une Fédération dans le domaine sportif, un Assistant administratif et Comptable H/F **Missions et tâches**: **1- GESTION COMPTABLE et ADMINISTATRIVE** - Gérer les moyens généraux en interconnexion avec l’alternant - Gestion comptable en lien avec l’expert-comptable et un alternant dédié - Transmission des...

  • Responsable Gestion Administratif(Ve) Be

    il y a 6 jours

    Colombes, France SULO Temps plein

    **A propos de nous**: Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2300...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Kopster Colombes Temps plein

    **Kopster Hotels recrute !** Le KOPSTER Hotel c'est un des hôtels trendy parisien du Groupe Lavorel Hotels ! KOPSTER est avant tout un agitateur de convivialité. Un lieu au style unique, avec comme combo gagnant : la bienveillance, l'écoute et l'hospitalité. Nos clients ? Ils aiment partager, échanger, rire, profiter. Ils aiment la vie, et nous...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Colombes Habitat Temps plein

    Au sein de l’une de nos 3 agences réparties sur le patrimoine et composée de personnels administratif, technique et de gardiennage, le/la Responsable Pôle Gardiens encadre un secteur d’environ 1500 logements géré par une quinzaine de gardiens d’immeubles. Dans ce cadre, il/elle se verra confier les missions principales suivantes: - Assurer le...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 jours

    Colombes, France Colombes Habitat Temps plein

    Au sein de l’une de nos 3 agences réparties sur le patrimoine et composée de personnels administratif, technique et de gardiennage, le/la Responsable Pôle Gardiens encadre un secteur d’environ 1500 logements géré par une quinzaine de gardiens d’immeubles. Dans ce cadre, il/elle se verra confier les missions principales suivantes: - Assurer le...