Office Manager

il y a 1 semaine


Lyon, France Signitic Temps plein

**Missions**:
En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel de l'entreprise.

Les principales tâches relatives à ce poste comprennent notamment:

- **Office Management** : Gérer les fournitures de bureau, coordonner les services généraux, organiser les déplacements professionnels et veiller au bon fonctionnement des locaux.
- **Juridique** : Faire le lien avec le service juridique et le suivi des documents, assurer la conformité légale des opérations de l'entreprise et collaborer avec les conseils externes si nécessaire.
- **Facturation** : Assurer la gestion complète du processus de facturation, incluant l'émission des factures clients, le suivi des paiements et la relance des impayés.
- **Comptabilité/RH** : Assurer le suivi des dépenses, collaborer à la gestion de la trésorerie et s’assurer du suivi avec les équipes RH, comptables et paie au niveau des fonctions supports Groupe.
- **Impact/Empreinte carbone** : Mettre en œuvre des initiatives éco-responsables, comme des actions d’économie d’énergie, de recyclage des déchets et la promotion de pratiques de travail durables, tout en sensibilisant les employés aux enjeux RSE.

Profil recherché:
Vous possédez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire ou en administration des ventes.

Votre polyvalence et votre sens de l'initiative contribuent directement à l'efficacité et à la croissance de Signitic. Votre dynamisme et votre proactivité sont également des atouts clés pour mener à bien vos missions.

Vos principales compétences comprennent:

- **La maîtrise opérationnelle de l'anglais**, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- **D’excellentes compétences organisationnelles** et une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches simultanément.
- **La maîtrise des outils bureautiques** (suite Google, Excel etc.) et des logiciels de gestion administrative.

** Les avantages de rejoindre Signitic**
- 37H30 du lundi au vendredi
- 8 jours de RTT
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 55 % par l’employeur.
- Remboursement des titres de transport à hauteur de 75 %.
- Carte Swile : 9,20 €/jour (participation employeur : 5.52 €)
- Prime de cooptation (500€)

Déroulement des entretiens:
Durée moyenne **:3 semaines**

**Étape 1** : un échange téléphonique RH avec **Léo, Talent Recruiter**, pour valider les éléments essentiels et présenter le projet (15 min).

**Étape 2** : un entretien en présentiel avec **Laurent, Managing Director de Signitic**, pour échanger sur votre personnalité, vos attentes et votre ambition (1h).

**Étape 3** : un échange avec **Audrey, DRH France Positive**, pour discuter de votre motivation, vos expériences et l’impact que nous pourrions avoir ensemble (1h).

**Onboarding**:
Vous recevez le planning de votre première semaine en amont du jour J afin de connaître les sessions de formation, les rencontres prévues et les temps d’immersion. L’équipe RH vous accueille la première heure pour répondre à vos interrogations et gérer les aspects administratifs. Aucune inquiétude, votre matériel, des surprises et vos collègues vous attendront

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon)


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Alternance - Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, France UTWIN ASSURANCES Temps plein

    **LA SOCIETE** **UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance. **UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ANTINEO SAS Temps plein

    **Poste d’Office Manager** **Contexte et rattachement hiérarchique** **Antineo** est une entreprise de recherche sous contrat dans le domaine des biotechnologies. Notre objectif est d’**accélérer et d’optimiser le développement de nouveaux agents anticancéreux** et d’accompagner nos clients, les entreprises pharmaceutiques, de biotechnologies...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Nexton Consulting FR Temps plein

    Description de l'offre NEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon ! Qui sommes-nous ? NEXTON c’est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ). Nous sommes experts du digital aussi bien...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Lyon, France ISISPHARMA Temps plein

    **A PROPOS** Depuis sa création en 1987 par Christian Diehl, pharmacien basé à Bourg-en-Bresse, le laboratoire Isispharma s’est intéressé à l’équilibre naturel de la peau (homéostasie cutanée), et à ses principaux dérèglements pour développer des solutions innovantes et efficaces afin d’aider chaque patient souffrant de problèmes cutanés...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, France EOS of North America Inc. Temps plein

    We, EOS - world market leader for industrial 3D printing, are looking for you to support and guide our Administration Team in Lyon (hybrid working possible). TECHNOLOGY is what unites us. MEANINGFUL are our daily actions. INDEPENDENT is what we remain. We believe we can help create a better world for everyone - this is what EOS stands for. Your Mission-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, France LANGA INTERNATIONAL Temps plein

    **LANGA INTERNATIONAL **est un producteur indépendant d'énergies renouvelables : solaires, installations éoliennes, hydroélectricité... **Nos valeurs : Flexibilité, Humanité**, **Engagement**, **Intégrité.** Ces valeurs guident nos relations et nos actions avec l’ensemble de nos interlocuteurs, partenaires, clients et populations...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kali Group Temps plein

    Rejoignez KALI GROUP, société spécialisée dans l'accompagnement de projets industriels Nous intervenons auprès de grands acteurs du secteur Life Sciences pour les aider à optimiser leur performance projet et transformer leur organisation multi-projets.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Project Management Officer (PMO)...