Responsable Du Pôle de Gestion Individuelle Des Personnels Enseignants-chercheurs Et Enseignants à La Drh

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**: DRH - Bâtiment Présidence - Campus 1 - Caen.

**Missions**:
Responsable du pôle de gestion individuelle au sein du bureau de gestion des personnels enseignants : gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires, référent paye.

**Activités et tâches du poste**:
Sous la responsabilité de la responsable du bureau de gestion des personnels enseignants, l’adjoint(e) assure le suivi des opérations liées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et non titulaires : enseignants des 1er et 2nd degré, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, enseignants associés, lecteurs et maîtres de langue, vacataires.

Il ou elle assiste les gestionnaires dans la préparation et la mise en œuvre des actes de gestion individuelle : arrêtés de classement après concours, avancement d’échelons et de chevrons, demandes de détachement, mise à disposition, disponibilité, délégation (prise des arrêtés manuels environ 200 actes), lettres de mission, congés maternité, congés ordinaires de maladie, suivi des CLM et CLD en relation avec le comité médical, compte individuel de retraite, formation des maîtres de conférences stagiaires, frais de changement de résidence, titularisation des maîtres de conférences stagiaires, archivage des dossiers, demandes d’éméritat etc.

Il ou elle participe au contrôle interne de la paie en relation avec le responsable de la cellule qualité paye, prépare le paiement des primes (PEDR, RIPEC), assure la relecture paye avec les gestionnaires, contrôle les pièces justificatives, assure le suivi sur le logiciel de gestion des heures complémentaires (OSE) des modalités de service des enseignants titulaires, du paiement des heures complémentaires, des conventions et de la facturation (environ 20 conventions).

**Conditions particulières d'exercice**:
Encadre 5 agents à temps plein, logiciels de gestion (SIHAM, OSE) et outils bureautiques.

Respecte les calendriers de gestion du Ministère et celui de la DRH, grande disponibilité pour répondre aux très nombreuses demandes d’information des enseignants lors de la mise en œuvre des procédures collectives.

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: B

**Compétences requises**:
**_ Connaissances_**

Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, de la réglementation relative au statut des enseignants-chercheurs et des enseignants du 2nd degré, droits et obligations des fonctionnaires, connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paye.

**_ Compétences opérationnelle_**

**_ Compétences comportementales_**

Sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, rigueur, méthode, discrétion.

**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

**Poste à pourvoir** : En septembre 2025, jusqu'au 31/08/2026.