Assistant(e) de Direction

il y a 3 jours

Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

Description du poste:

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.

Vos missions:

1) Assistanat de Direction

  • Planifier, organiser et optimiser l'agenda de la Direction
  • Assurer la gestion administrative: rédaction de courrier, notes, compte rendu, convocation...
  • Assurer un rôle d'interface entre la Direction, les prestataires, les équipes internes et les médecins
  • Participer à la gestion de certaines tâches transversales (suivi de dossier administratif, suivi et rédaction de contrats, rédaction de baux, suivi des assurances, sinistres...)
  • Préparer et suivre les dossiers stratégiques (autorisations, certifications, comités, instances médicales...)
  • Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes (ARS, CPAM, FHP, Mairie,...)
  • Participer aux instances en interne: comité éthique, handicap, développement durable, QVT...)
  • Organiser les évènements en interne (réunions, évènements institutionnels,...)

2) Chargée de relation Usager

  • Coordonner les relations avec la Commission des Usagers et leurs représentants
  • Recevoir et traiter administrativement les réclamations, signalements et retours des usagers
  • Assurer le traitement des réponses ou d'orientation, selon les procédures internes
  • Préparer les dossiers de réclamations et suivi des contentieux en lien avec les personnes ressource (avocat, assureur, cadre de service,...)
  • Assurer le suivi des actions correctives décidées et tenir à jour les tableaux de bord liés à la satisfaction des usagers.

3) Tuteur d'un alternant en assistanat de Direction

  • Définir les missions
  • Encadrement et suivi

Profil recherché:

  • Titulaire d'une formation bac+5 en assistanat de direction ou gestion
  • Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la santé
  • Excellente maîtrise de la communication écrite ou orale
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Savoir être:

  • Grande discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme
  • Organisation, autonomie, rigueur, réactivité, capacité d'adaptation, et capacité à gérer les priorités
  • Très bon relationnel

Poste:

CDI - 35h / semaine

A partit de 35 000€ brut par an / selon expérience

A pourvoir à compter du 1er mars 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Pierre Fabre Temps plein

    Who we are ?Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Les missions du posteVous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s'entraide ?Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ?Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat CDI temps plein.Vos missions seront :Aider...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 04/12/2025CDDTOULOUSENIVEAU 5ANVHADD116948CAF DE LA HAUTE-GARONNEActeur essentiel de la politique familiale et sociale en Haute-Garonne, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche...

  • Adjoint(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre del'ouverture de notre nouvelle résidence séniorsàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès...

  • Adjoint(e) de Direction F/H

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre ded'un remplacementàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es)...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France CFA PAEDAGOGIA Temps plein

    Vous serez le bras droit de la direction et participerez à la vie quotidienne de l'entreprise, tout en développant vos compétences en gestion et organisation :Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus.Suivre les dossiers étudiants et entreprises.Participer à des projets internes et à la communication de l'entreprise.Être un véritable...

  • Assistant direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France LaserHappy Temps plein

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for an Assistant Director located in Toulouse. The Assistant Director will be responsible for providing executive administrative assistance, managing expense reports, and offering executive support. Responsibilities will also include coordinating day-to-day...

  • Stagiaire Assistant De Direction Opérationnelle H/F

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Assistant-e polyvalent-e PME

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France SAS Eco-Flair Temps plein

    Eco-Flair recrute une Assistant-e polyvalent-e PME / Assistant-e de DirectionPoste en CDD jusqu'à fin mars 2026 dans un premier temps (remplacement congé maternité). Évolution possible en CDI au terme du CDD.Vous évoluerez dans un cadre professionnel, technique et intuitif en même temps. Notre structure à taille humaine requiert pour ce poste...