Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Generale - Orsay - Comearth

  • Assistant-e de Direction Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. et plus de 20 000 habitants à court terme - Essonne (91)** Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Orsay, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 2 semaines

    Orsay, France MA RESIDENCE Temps plein

    MA RESIDENCE recrute : Assistant(e) administratif(ve) copropriété Orsay (91) – CDI Prise de poste : dès maintenant et avant le 15 mars À propos de MA RESIDENCE Cabinet indépendant créé en 2012, MA RESIDENCE est implanté à Gif-sur-Yvette et Orsay. Notre équipe de 6 collaborateurs, menée par sa fondatrice, a pour priorité le sens du service et la...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 1 semaine

    Orsay, France MA RESIDENCE Temps plein

    MA RESIDENCE recrute : Assistant(e) administratif(ve) copropriété Orsay (91) – CDI Prise de poste : dès maintenant et avant le 15 mars À propos de MA RESIDENCE Cabinet indépendant créé en 2012, MA RESIDENCE est implanté à Gif-sur-Yvette et Orsay. Notre équipe de 6 collaborateurs, menée par sa fondatrice, a pour priorité le sens du service et la...

  • Conseiller(e) Commercial(e) H/F

    il y a 5 jours

    Orsay, France Mutuelle Generale de l'Education Nationale Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse) Développement mutualiste - Conseiller(e) Commercial(e) Type de contrat Contrat à durée déterminée Durée du CDD ou stage/alternance en mois 10 mois Présentation du Site ou de la Direction Vous avez le goût du challenge ? Vous...

  • Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Sophysa Temps plein

    **L'entreprise**: Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance...

  • Assistant(E) Commercial(E) Cdi

    il y a 2 jours

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Commercial **Référence** - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) CDI H/F **Description** Notre Entreprise Fondé en 2004, **COMEARTH** est un centre d’externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client,...

  • assistant(e) commerciale

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Laboratoires Novexpert Temps plein

    Assistant(e) commerciale & marketing opérationnel- STAGEStage conventionné à temps plein – F/HDurée :4 à 6 mois – idéalement janvier 2026vÀ proposCréée il y a plus de 10 ans par des chercheurs, Novexpert est une marque de produits cosmétiques qui fait rimer 100% naturel avec efficacité. Oui, oui, ça peut fonctionner ensemble Des produits...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 2 jours

    Orsay, France ALENTA Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Orsay Nord. Vous travaillerez pour une société d’ADB. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut annuel. Alenta est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en CDD et CDI en France. Notre équipe...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 4 jours

    Orsay, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-5263 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P. 55 - 91406 - ORSAY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et...

Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Orsay, France Comearth Temps plein

**Catégories**
- Support

**Référence**
- AD

**Description**

**Notre Entreprise COMEARTH**

Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes.

Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore.

**Assistante de direction H/F**

CDI

Orsay, 91400

**Votre mission**

Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l’entreprise. Vous l’assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l’information et un fonctionnement optimum.

Vos missions s’inscrivent autour de trois principaux axes:
**Accueil et Gestion Administrative**
- Tenir l’agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts,
- Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires,
- Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage
- Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance(en lien avec le DSI)
- Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients.
- Réaliser et suivi les achats des Services Généraux,
- Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil),
- Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers.

**Gestion Financière**
- Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d’expert-comptable
- Suivre les comptes bancaires, pointage et rapprochement des écritures,
- Gérer des notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,
- Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures,
- Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement.
- Coordonner avec le DGO le suivi budgétaire

**Gestion Commerciale / Marketing et Communication**
- Gérer de l’organisation des réunions de soutenance,
- Mettre en forme des présentations sous PPT/ Word,
- Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction
- Participer aux projets de développement de l’entreprise.

**Nous proposons**
- Un CDI : du lundi au vendredi à pourvoir
- Statut : Cadre forfait jour
- Un salaire : de 33K à 36k suivant profil.
- Avantages sociaux : 50 % de remboursement de votre ticket de transport, mutuelle, Participation, Prévoyance, salle de déjeuner, salle de détente.

Nos plus : notre proximité transport (à 3 minutes à pied de la station Orsay Ville RER B), notre cadre verdoyant de la vallée de Chevreuse (on voit des écureuils et des perruches depuis nos fenêtres ), nos abeilles et notre miel, notre esprit d’équipe, nos animations et évènements.

**Votre profil**

Rigoureux (se), organisé (e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez naturellement le sens du service. Doté (e) d’un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.

Diplôme et prérequis:
De formation mínimale Bac+2 ou Bac+3.

Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d’assistanat de direction idéalement d’un PDG de PME.

Savoir-faire:
Compétences comptable

Appétence pour les chiffres

Excellentes capacités rédactionnelles.

Très bonne maitrise des outils informatiques : Word, PP, Excel

Savoir-être:
Organisation et rigueur

Bon relationnel/ dynamisme

Sens de l’analyse

Gestion des priorités

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion

**Rémunération**
- de 33 à 36 k / annuel

**Contrat**
- CDI

**Lieu**
- ORSAY