Employé-e Au Service Administratif

**EMPLOYÉ-e au Service ADMINISTRATIF au Goethe-Institut de Nancy ou Paris**

**En tant qu’employé.e au service administratif, vous assumerez principalement les fonctions suivantes**:

- Assistance à la direction administrative au Goethe-Institut Nancy et Paris et au sein du réseau du Goethe-Institut en France
- Gestion de la trésorerie et tâches diverses de comptabilité
- Vérification des factures et justificatifs, établissement des notes de frais de déplacement
- Gestion des tâches dans le domaine des ressources humaines : suivi du temps de travail (horaires, congés payés, arrêts maladie etc.), des formations et des visites médicales
- Participation à l’approvisionnement et à l’inventaire
- Correspondance, classement et archivage
- Autres tâches administratives

**Profil requis**:

- Diplôme (administration/comptabilité/gestion) ou expérience équivalente
- Expérience dans le domaine administratif, gestion du personnel et management budgétaire
- Très bonne connaissance de l’allemand et du français (lu, écrit, parlé)
- Aptitude à se former aux logiciels internes
- Connaissances du logiciel SAP et maitrise du pack Microsoft Office souhaitables
- Esprit d’équipe, compétence interculturelle, flexibilité et bonne gestion du stress

**Nous proposons**:

- Un travail intéressant et varié, avec une rémunération adéquate selon le tableau de rémunération local
- Un emploi dans une culture d’entreprise conviviale, caractérisée par l’ouverture, la diversité et la curiosité
- Modèles de temps de travail flexibles (possibilité de télétravail selon les règles internes)
- Possibilités de formation
- 13 salaires mensuels et 50% de prise en charge des frais de transport en commun

**SACHBEARBEITER*IN IM ARBEITSBEREICH VERWALTUNG am Goethe-Institut Frankeich in Nancy oder Paris**

**Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten**:

- Zuarbeit der Verwaltungsleitung am Goethe-Institut Nancy und Paris und innerhalb des Netzwerks der Goethe-Institute in Frankreich
- Allgemeine Buchhaltungsarbeiten und Kassenführung
- Beleg-, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung im Bereich Personal: Zeiterfassung (Urlaube, Krankheit, etc.), Terminplanung mit der Arbeitsmedizin und Organisation Fortbildung
- Mitarbeit bei Anschaffungen und Inventarisierung
- Korrespondenz, Ablage, Archiv-Arbeiten
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten

**Anforderungen**:

- Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal
- und Budgetmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einarbeitung in Goethe-eigene Software-Programme
- Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office wünschenswert
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und mit adäquater Bezahlung nach der örtlichen Vergütungstabelle.
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Telearbeit im Rahmen der internen Regelungen möglich)
- Schulungsmöglichkeiten
- 13 Monatsgehälter und 50 % Fahrtkostenrückerstattung monatlich für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Langue:

- Allemand (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (54000 Nancy)

Date de début prévue : 03/02/2025