Assistant.e de Cabinet

La commune de LA WANTZENAU

6 000 habitants, 56 agents, 29 élus recrute:
UN ASSISTANT/COLLABORATEUR de Cabinet (H/F)
- Faisant partie de l’Eurométropole de Strasbourg, la Commune de La Wantzenau décline à _
- tous les niveaux, et toujours avec réussite, son esprit village qui s’incarne dans une forte _
- identité patrimoniale et culturelle qu’il y a lieu de préserver et de transmettre. _
- Dans un écrin de verdure exceptionnel, La Wantzenau veut maîtriser son urbanisme et fortifier sa biodiversité, en construisant des politiques cohérentes, audacieuses et innovantes, en particulier en matière de transition écologique et de relance économique. _
- La force des liens avec autrui, la richesse de son tissu local, la préservation de son environnement exceptionnel, la concertation et la bienveillance guident toutes les actions de construction de notre village. _

Date du recrutement : dans les meilleurs délais

Type de recrutement : contractuel ou titulaire

Descriptif des missions principales:
Rattaché directement à Madame le Maire, vous appliquerez efficacement les directives données afin de planifier, organiser et réaliser toutes tâches pour accompagner et conseiller l’autorité territoriale dans l’ensemble de ses activités. Vous serez un proche collaborateur du premier édile.

Vous devrez particulièrement être:

- réactif pour comprendre et retranscrire les directives,
- autonome, efficace et apte à prioriser les missions,
- efficient au regard de la diversité de toutes les sollicitations internes et externes.

Missions (liste non exhaustive):

- accueil téléphonique et physique,
- gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),
- conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information,
- suivi des courriers et dossiers,
- suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du

Maire,
- gestion d’agendas (dont les déplacements),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’informations et de messages divers pour des publics variés,
- organisation d’évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,
- participation à l’organisation d’évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci,
- tenue de la revue de presse,
- relations avec les élus/services municipaux,
- travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
- classement et archivage.

Profil recherché:

- grande confidentialité
- esprit de diplomatie et loyauté,
- capacités à travailler dans l’urgence, face à des contraintes inhabituelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier,
- très bonnes qualités rédactionnelles,
- grande aisance dans l’expression orale,
- parfaite maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques,
- respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,
- grande disponibilité, grande conscience et rigueur professionnelles,
- capacités d’adaptation (réactivité),
- connaissances indispensables du fonctionnement des collectivités locales,
- expérience relationnelle avec des élus,
- maîtrise des règles protocolaires,
- expérience dans un poste comparable ou de type assistanat de direction,
- qualités organisationnelles,
- bilingue allemand oral/écrit.
- de formation administrative ou juridique supérieure.

Temps de travail : temps complet.
- Candidature et CV sont à adresser à Madame le Maire - 11 rue des Héros - 67610 La Wantzenau, _
- pour le 18 février au plus tard. _

Michèle KANNENGIESER, Maire de La Wantzenau.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel