Assistant de Direction

il y a 3 jours

MontceaulesMines, France AMAELLES Temps plein

Vous assurez l’assistanat du Directeur territorial dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.

Véritable bras droit, vos missions sont les suivantes:

- Gérer les communications : réception des appels, tri et dispatching du courrier, rédaction et envoi de mails pour le compte du Directeur territorial
- Organiser des plannings : planification des rendez-vous, des réunions, organisation des déplacements,
- Organiser des réunions internes et externes : convocation, ordre du jour, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation des supports PowerPoint, etc.
- Concevoir et rédiger des documents : notes, rapports, compte-rendu de réunion, réalisation de tableaux de synthèse et de statistiques, mise à jour de reportings divers
- Préparer des événements liés à l'activité de la direction (séminaires, manifestations, inauguration )
- Superviser l’accueil des locaux du siège départemental
- Animer la communication interne et externe en lien avec les services supports du réseau

**Nous vous offrons**
- Un environnement de travail agréable
- Les outils nécessaires à la bonne réalisation de vos missions : pc portable, téléphone professionnel.
- La possibilité de faire du télétravail à hauteur d’un jour/semaine
- Un parcours d’intégration et un accompagnement à la prise de poste

**Votre profil**

De formation BAC + 2 minimum, type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur une fonction similaire et maîtrisez le pack office (Word, publipostage, Excel, Powerpoint).

Votre disponibilité, votre adaptabilité aux personnes et aux situations, ainsi que vos qualités organisationnelles sont indispensables sur ce poste.

Votre organisation vous permet de gérer plusieurs taches de manière simultanée et dans le respect des échéances fixées.

Vous savez faire preuve de clarté dans votre communication et vos qualités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables.

Ce poste requiert un sens développé de la discrétion et de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

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  • Assistante de Direction/qualité Gestion Des

    il y a 1 semaine

    Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...

  • Apprenti Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 3 jours

    Montceau-les-Mines, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO Service MDS AUTUN - SSD Type d'emploi Apprentissage Durée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparé NBI Non Date de prise de poste Selon le calendrier de formation du CFA Résidence administrative MONTCEAU LES MINES Contact RH 0385397053 Contact du Service 0385676707 Située à 40 mn de Lyon et 1H30...

  • Assistant Direction

    il y a 2 jours

    Les Neyrolles, France DE SA SERRURERIE METALLERIE Temps plein

    DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction. Rattaché au Chef d’entreprise, vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives de gestion et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps plein

    Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! **Missions**: OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e)...

  • Travailleur Social

    il y a 2 jours

    Montceau-les-Mines, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO Service MDS MONTCEAU LES MINES - SSD Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence administrative...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Andernos-les-Bains, France camping fontaine vieille Temps plein

    **Assistant(e) de direction - Camping de Fontaine Vieille** Andernos-les-Bains (33)/ **CDD-CDI /**2340€ - 2560€/brut/mois **Le poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre camping de 500 places avec vue sur le bassin d'Arcachon. Vous serez le bras droit de la direction et participerez à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Sainte-Marie-aux-Mines, France INSTITUT LES TOURNESOLS Temps plein

    **L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction**: Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles. Les missions de l’assistant de direction visent tant...

  • Gestionnaire Volant

    il y a 2 jours

    Montceau-les-Mines, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO Service TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE MONTCEAU AUTUN LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux Catégorie B ; C Groupe RIFSEEP B3 ; C2 NBI Non Ségur Oui Prise de poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités: -...