Emplois actuels liés à Office Manager - Paris e - VENE RECRUTEMENT

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

Nous recherchons pour notre partenaire, son/sa nouveau/elle Talent : Office Manager

Notre client est une agence d'architecture intérieur et de design de Luxe
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._

Sous la responsabilité des associés vous prendrez en charge les missions suivantes:
1 - Assistanat administratif
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l’agence
- Réservation et préparation des salles de réunions
- Gestion des déjeuners à l’interne de l’agence pour les équipes
- Gestion courrier / envoi DHL / coursiers, taxis
- Gestion des 3 boites mail Agence et contact : classement des demandes entrantes et communication auprès des équipes

2 - Office management
- Organisation et coordination des déménagements des équipes au sein de l’agence
- Commandes de fournitures et des équipements
- Relations prestataires externes : Telecom, Internet, EDF, climatisation
- Gestion partielle des locaux : Chauffage, travaux, climatisation
- Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe
- Si nécessaire, gestion des petits travaux

3 - Assistanat comptable
- Collecte des factures récurrentes + CB - Pointage avec relevés
- Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements
- Aide aux notes de frais : établissement, pointage

Poste en CDI à démarrer dès que possible

Rémunération en fonction de l’expérience

Ticket restaurant, mutuelle

Vous êtes:

- Minutieux
- Rigoureux
- Autonome
- Débrouillard
- Reactif
- Résistant au stress

Vous avez:
- Le sens du contact et du travail en équipe
- Le sens du détail
- Une bonne présentation
- Une appétence pour les aspects administratifs et informatiques de l’entreprise

Prérequis:

- anglais courant