Agent de Gestion

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

La direction insertion logement s’est réorganisée depuis début 2022 autour de trois services et une mission transverse:

- Le service insertion à vocation de mettre en œuvre la gestion de l’allocation du RSA pour l’ensemble des bénéficiaires du département et la politique départementale d’insertion sociale et professionnelle de ces publics en s’inscrivant pleinement dans le Plan départemental d’insertion (PDI). Il prévient l’exclusion sociale en soutenant des actions sur le département.
- Le service habitat logement a vocation de mettre en œuvre la politique départementale du logement et de l’habitat par le déploiement d’aides et dispositifs adaptés et par le co-pilotage aux cotés de l’état du Plan départemental d’action pour le logement et l’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD)
- Le service retour à l’emploi a vocation de mettre en œuvre la politique départementale d’insertion socio-professionnelle et d’accompagnement des publics vers l’emploi par l’intermédiaire du soutien aux actions de l’insertion par l’activité économique, du développement des clauses d’insertion, de l’inscription dans de schémas transversaux (CALPAE futur Pacte des solidarités) et au travers d’expérimentations spécifiques.
- Une mission évaluation des politiques publiques, ressources, modernisation et secrétariat rattachée directement à la direction.

L’agent de gestion-Insertion assure différentes tâches liées à la gestion, au suivi administratif et à la mise en œuvre des dispositifs d’insertion sociale. Il travaille en articulation avec un autre agent effectuant les mêmes tâches sur les dispositifs Habitat/logement et le volet socioprofessionnel du dispositif RSA. Il est en lien fonctionnel avec la coordinatrice ressource.
- Instruire, saisir et contrôler les demandes de subventions, notifier les décisions, envoyer, et assurer le suivi administratif des conventions des actions sociales financées par la Direction Insertion Logement
- Suivre sur les volets administratif et financier des marchés publics en lien avec les dispositifs pilotés par la Direction Insertion Logement en complémentarité de la coordinatrice ressource
- Réaliser les contrôles de service fait (CSF) des prestations. Vérifier l’exhaustivité des informations et la conformité des pièces justificatives
- Préparer des pièces permettant l’engagement et le paiement
- Participer aux bilans/rencontres avec les prestataires notamment pour justifier le financement FSE+
- Participer à des réunions de travail internes
- Etre en appui aux cadres du service insertion pour la préparation des rapports relatifs aux subventions, dans le suivi de certains dossiers importants et dans la consolidation des bilans des dispositifs
- Collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers auprès de divers interlocuteurs (contacts téléphoniques et mails)
- Dans le cadre des différentes missions citées ci-dessus, rédaction de divers documents et saisie informatique
- Assurer la suppléance, au besoin, de l’agent de gestion Habitat/ logement et Retour à l’Emploi (missions similaires)
- Savoir-faire en matière de traitement de dossiers et de suivi de procédures administratives
- Maitrise de l’informatique
- Pack office
- Travail sur différents logiciels Métier : Grand Angle, MaDemarche FSE+, SOLIS
- Savoir travailler en équipe
- Niveau V (CAP / BEP)