CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

il y a 2 semaines

Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

Missions générales et rattachement

Rattaché au pôle Bureau d'études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de coordonner l'ensemble des aspects administratifs inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le passage et suivi des jalons du bureau d'études associées aux différents projets de développement/industrialisation.

Le/la administratif est également garant.e de la gestion des avancements projets via la planification et l'envoi de données dans les systèmes.

Dans un contexte de croissance soutenue et disposant d'une forte capacité d'adaptation, le administratif contribue également à une communication optimale avec les différents départements : la Collection, l'équipe Développement-Industrialisation, les Achats, le Service Pierres et la MOA (Data Manager).

Principales activités

  • Créer, mettre à jour et assurer la réception des différents produits selon les jalons

  • Créer et assurer la gestion des données CAO dans une base de données consolidée

  • Gérer les mises à disposition de plans pour un partage ateliers, SAV

  • Gérer la mise à jour des libellés des fichiers méthodes et Composants

  • Saisir l'avancement des projets dans une planification mise en place

  • Détecter les anomalies de référencements, en rechercher les causes et alerter

  • Coordonner et suivre les indicateurs inhérents au fonctionnement du pôle Bureau d'Etudes (ex : avancement des développements CAO, charge/capa, etc.)

  • Gérer les mises à disposition de plans pour un partage ateliers, SAV via le PDM 

  • Coordonner l'entrée en stock des pièces reçues des ateliers via un logiciel de réception, travail de proximité avec les équipes Stocks, Chefs de projets et la Collection

  • Participer à la logistique relative à la préparation des réunions/revues artistiques

  • Contribuer aux projets d'amélioration continue du pôle, selon les besoins, priorités et enjeux remontés par le Responsable du Bureau d'Etudes

  • Être le point d'entrée du pôle pour toutes les demandes externes (visites ateliers, demandes ponctuels d'autres services/Métiers etc.), les consolider via des outils dédiés et les piloter en étroite collaboration avec le Responsable du Bureau d'Etudes

Profil

  • Formation : Niveau Bac + 2 ou Bac + 3 - Gestion administrative, bureautique / Administration des ventes / Gestion Commercial ou logistique

  • Première expérience minimum d'un an nécessaire (administratif, logistique et/ou ADV) 

  • Curiosité et intérêt pour le domaine de la Joaillerie 

  • Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (M3)

  • Excellente maîtrise du pack office et notamment de tableurs (EXCEL)

  • Utilisateur de POWER BI est un plus

  • Rigueur, souci du détail, sens du service

  • Orienté.e solutions et résultats

  • Capacité à travailler en mode projet 

  • Agilité et adaptabilité

  • CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

    il y a 17 heures

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionMissions générales et rattachementRattaché au pôle Bureau d'études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de coordonner l'ensemble des aspects administratifs inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le passage et suivi des jalons du bureau d'études associées aux différents projets de...

  • CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Missions générales et rattachementRattaché au pôle Bureau d'études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission decoordonnerl'ensemble desaspects administratifsinhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment lepassage et suivi des jalons du bureau d'étudesassociées aux différents projets de...

  • gestionnaire sav

    il y a 2 jours

    Pantin, Île-de-France SASU jennah boutique Temps plein

    JENNAH – Marque de modest fashionDans le cadre de son développement, JENNAH recherche un(e) Gestionnaire S.A.V (Service Après-Vente)polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer un suivi irréprochable des commandes, retours, litiges et process internes, tout en apportant un soutien administratif direct à la direction.Gestion du S.A.V...

  • CDD - Chargé de Recherche Etudes Cliniques (H/F)

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Chargé de Recherche Etudes Cliniques (H/F)CDD 12 mois - Basé à Pantin, à pourvoir à compter de février 2026.CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une...

  • CDD - Chargé de Recherche Etudes Cliniques (H/F)

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Chargé de Recherche Etudes Cliniques (H/F)CDD 12 mois - Basé à Pantin, à pourvoir à compter de février 2026.CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une...

  • CDD - Chef de Projet d'études Evaluation/Perception Produits (H/F)

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Chef de Projet d'études Evaluation/Perception Produits (H/F)CDD 12 mois - Basé à Pantin, à pourvoir à compter du 1er février 2026.CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.L'activité Parfums Beauté affirme sa...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Pompes Funèbres Santilly Temps plein

    Entreprise : Pompes Funèbres SantillyLieu :PantinDébut souhaité :Au plus viteContrat :Alternance À propos de l'entrepriseLesPompes Funèbres Santillyaccompagnent les familles depuis de nombreuses années avec humanité, professionnalisme et respect. Vous rejoindrez une équipe engagée, où le sens du service et la bienveillance sont au cœur de notre...

  • CDD - Coordinateur logistique événementielle (H/F)

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    LE METIER MAISON :Lorsque vous franchissez la porte d'un magasin Hermès, différents univers s'offrent à vous parmi lesquels la mode, la maroquinerie, les parfums ou encore « le chez soi ».La vocation de notre Métier Maison est d'accompagner avec élégance la vie quotidienne de nos clients dans leurs intérieurs, en leur proposant un art de vivre...

  • CDD - Coordinateur logistique événementielle (H/F)

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionLE METIER MAISON :Lorsque vous franchissez la porte d'un magasin Hermès, différents univers s'offrent à vous parmi lesquels la mode, la maroquinerie, les parfums ou encore « le chez soi ».La vocation de notre Métier Maison est d'accompagner avec élégance la vie quotidienne de nos clients dans leurs intérieurs, en leur proposant un art de...

  • CDI - Assistant(e) Gestionnaire Stock Confiés

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionRattachée à la direction financière d'Hermès Maroquinerie Sellerie, vous intervenez sous la responsabilité de la gestionnaire de stock en charge des prêts de produits aux différents services de la division et de la Maison.Vous êtes ainsi amenés à gérer opérationnellement les mises à disposition/retours de produits ainsi qu'à tenir à...