CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

il y a 2 semaines

Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

Missions générales et rattachement

Rattaché au pôle Bureau d'études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de coordonner l'ensemble des aspects administratifs inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le passage et suivi des jalons du bureau d'études associées aux différents projets de développement/industrialisation.

Le/la administratif est également garant.e de la gestion des avancements projets via la planification et l'envoi de données dans les systèmes.

Dans un contexte de croissance soutenue et disposant d'une forte capacité d'adaptation, le administratif contribue également à une communication optimale avec les différents départements : la Collection, l'équipe Développement-Industrialisation, les Achats, le Service Pierres et la MOA (Data Manager).

Principales activités

  • Créer, mettre à jour et assurer la réception des différents produits selon les jalons

  • Créer et assurer la gestion des données CAO dans une base de données consolidée

  • Gérer les mises à disposition de plans pour un partage ateliers, SAV

  • Gérer la mise à jour des libellés des fichiers méthodes et Composants

  • Saisir l'avancement des projets dans une planification mise en place

  • Détecter les anomalies de référencements, en rechercher les causes et alerter

  • Coordonner et suivre les indicateurs inhérents au fonctionnement du pôle Bureau d'Etudes (ex : avancement des développements CAO, charge/capa, etc.)

  • Gérer les mises à disposition de plans pour un partage ateliers, SAV via le PDM 

  • Coordonner l'entrée en stock des pièces reçues des ateliers via un logiciel de réception, travail de proximité avec les équipes Stocks, Chefs de projets et la Collection

  • Participer à la logistique relative à la préparation des réunions/revues artistiques

  • Contribuer aux projets d'amélioration continue du pôle, selon les besoins, priorités et enjeux remontés par le Responsable du Bureau d'Etudes

  • Être le point d'entrée du pôle pour toutes les demandes externes (visites ateliers, demandes ponctuels d'autres services/Métiers etc.), les consolider via des outils dédiés et les piloter en étroite collaboration avec le Responsable du Bureau d'Etudes

Profil

  • Formation : Niveau Bac + 2 ou Bac + 3 - Gestion administrative, bureautique / Administration des ventes / Gestion Commercial ou logistique

  • Première expérience minimum d'un an nécessaire (administratif, logistique et/ou ADV) 

  • Curiosité et intérêt pour le domaine de la Joaillerie 

  • Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (M3)

  • Excellente maîtrise du pack office et notamment de tableurs (EXCEL)

  • Utilisateur de POWER BI est un plus

  • Rigueur, souci du détail, sens du service

  • Orienté.e solutions et résultats

  • Capacité à travailler en mode projet 

  • Agilité et adaptabilité

  • CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

    il y a 1 jour

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionMissions générales et rattachementRattaché au pôle Bureau d'études, le/la administratif Développement Joaillerie a pour mission de coordonner l'ensemble des aspects administratifs inhérent au développement des pièces de Joaillerie, notamment le passage et suivi des jalons du bureau d'études associées aux différents projets de...

  • CDD - Gestionnaire Administratif & Logistique Bureau d'Etudes H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

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  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Fédération Sportive et Gymnique du Travail Temps plein

    POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT SALAIRE BRUT MENSUEL : 2450,80€ PAR MOIS 13E MOIS CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DU SPORT - GROUPE 3La Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT) est une fédération omnisports de plus de pratiquant·es et 4 200 clubs. Reconnue par les ministères du Sport et de l'Éducation Populaire, elle est membre du CNOSF, du...

  • CDD - Responsable des Opérations Logistiques H/F

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Principales missionsAnimation de l'équipeManager au quotidien les Employés de stock en garantissant un bon esprit d'équipe : définir les objectifs de chacun et s'assurer de l'atteinte de ces derniers, suivre l'évolution de leurs compétences en lien avec le référentiel interne et réaliser les entretiens annuels, professionnels et de...

  • gestionnaire sav

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France SASU jennah boutique Temps plein

    JENNAH – Marque de modest fashionDans le cadre de son développement, JENNAH recherche un(e) Gestionnaire S.A.V (Service Après-Vente)polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer un suivi irréprochable des commandes, retours, litiges et process internes, tout en apportant un soutien administratif direct à la direction.Gestion du S.A.V...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Pompes Funèbres Santilly Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Entreprise : Pompes Funèbres SantillyLieu :PantinDébut souhaité :Au plus viteContrat :Alternance À propos de l'entrepriseLesPompes Funèbres Santillyaccompagnent les familles depuis de nombreuses années avec humanité, professionnalisme et respect. Vous rejoindrez une équipe engagée, où le sens du service et la bienveillance sont au cœur de notre...

  • CDI - Assistant(e) Gestionnaire Stock Confiés

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Rattachée à la direction financière d'Hermès Maroquinerie Sellerie, vous intervenez sous la responsabilité de la gestionnaire de stock en charge des prêts de produits aux différents services de la division et de la Maison.Vous êtes ainsi amenés à gérer opérationnellement les mises à disposition/retours de produits ainsi qu'à tenir à jour un...

  • CDI - Assistant(e) Gestionnaire Stock Confiés

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

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  • CDI - Assistant(e) Gestionnaire Stock Confiés

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionRattachée à la direction financière d'Hermès Maroquinerie Sellerie, vous intervenez sous la responsabilité de la gestionnaire de stock en charge des prêts de produits aux différents services de la division et de la Maison.Vous êtes ainsi amenés à gérer opérationnellement les mises à disposition/retours de produits ainsi qu'à tenir à...

  • Gestionnaire Administratif(ve) Bilingue Français-Espagnol

    il y a 3 jours

    Pantin, Île-de-France Eco Environnement Temps plein

    Qui sommes-nous ? ECO ENVIRONNEMENT est une entreprise spécialisée dans les Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) en France. Dans le cadre de notre développement à l'international, nous ouvrons notre succursale en Espagne pour intervenir sur le dispositif CAE (Certificados de Ahorro Energético).Le poste Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue...