Personnel Administratif

il y a 5 jours

Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI. Votre mission: Chargé(e) accueil H/F LE PECQ (78) CAP/BEP CDD Présentation du poste: ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence " Les Tilleuls " (84 lits) située à Le Pecq (78), un(e): Chargé(e) d‘accueil H/F. CDD à temps partiel le week-end / 7h par jour Prise de poste : Dès que possible Rémunération : adaptée au profil et au niveau d‘expérience Mission: Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous assurez l‘accueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Vos activités sont les suivantes: - L‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et l‘accueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire). - Le secrétariat : assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau. Participer, le cas échéant, à la gestion de l‘agenda du directeur. Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique (Word, Excel), reproduction et diffusion de documents et/ou informations diverses. - La participation à la commercialisation de l‘établissement : accueil des prospects, visite de l‘établissement. Votre profil: PROFIL RECHERCHÉ: - De formation secrétariat (Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez d‘une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein d‘une structure du secteur social, médico-social ou de santé. - Vous maitrisez les outils informatiques (pack office). Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité d‘organisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission. Les + ARPAVIE En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine. - Prise de poste accompagnée Votre formation: Bac General - Bac Techno - Bac Pro Niveau d'expérience: 1 an(s) d'expérience requise Remunération brute: Négociable

  • Personnel Administratif

    il y a 5 jours

    Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Chargé Du Suivi Administratif Et de La

    il y a 7 jours

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous l’autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales de la ville et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également, en lien avec l’équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai...

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel

    il y a 1 jour

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Nogent-le-Rotrou, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, vous aurez pour missions: - Gestion du courrier, - Tenue du registre du personnel, - Suivi administratif des relations avec les fournisseurs, - Enregistrement des factures fournisseurs, - Rapprochement entre les factures et bons de livraisons. Cette liste n'est pas limitative. Titulaire d'une...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 3 jours

    Le Haillan, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement au Directeur d'Agence et aux équipes, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des appels, des mails, - Gestion et suivi administratif des dossiers clients, - Déclarations et suivi de chantiers, - Gestion des plannings et planification des interventions des équipes sur le chantier, - Gestion du personnel : Suivi des...

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel H/F

    il y a 2 jours

    Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3...

  • Alternance - Chargé(e) Administratif du personnel - Bachelor RH

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire un(e) Chargé(e) Administratif du personnel dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. Vos principales missions : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès...

  • Alternance - Chargé(e) Administratif du personnel - Master RH

    il y a 7 jours

    Le Plessis-Robinson, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire un(e) Chargé(e) Administratif du personnel dans le cadre d'un Master RH en alternance. Vos principales missions : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, France PAPOOS Temps plein

    Venez nous rejoindre chez Papoos. Une aventure humaine et familiale qui oeuvre pour le bien-vivre des Seniors, pour le bien-être des intervenant(e)s et pour la sérénité des aidants. Vos missions principales Développement de l’activité commerciale - Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d’affaires de l’agence. -...

  • Alternance - Chargé(e) Administratif du personnel H/F - Bachelor RH

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire un(e) Chargé(e) Administratif du personnel H/F, dans le cadre d'un Bachelor RH en alternance. VOS MISSIONS : Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des...