Charge D'accueil Et Gestionnaire Etat Civil Et Elections

Date de publication 06/02/2025
- Temps de travail TEMPS COMPLET
- Réf. 0000-EL-327
- Type d'emploi Temporaire (CDD, vacataire)
- Direction VIE CITOYENNE ET SERVICES À LA POPULATION
- Service Services à la Population et Relation Usagers
- Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
- Encadrement Non
- Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques publiques : participation citoyenne, vie associative, centres sociaux, politique de la ville, droits des femmes, lutte contre les discriminations et accès aux droits, relations et coopérations avec le monde, mairies de quartier, développement local des quartiers.

Si vous souhaitez contribuer à l'épanouissement de la vie citoyenne à Nanterre, n'hésitez pas à postuler et à être un acteur clé de cette mission passionnante.

**Les enjeux et vos missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des dossiers d’Etat Civil et de CNI/Passeports
- Traiter les demandes des usagers en matière d’élections, de recensement et assurer la délivrance de documents administratifs
- Participer à la préparation et au déroulement des élections
- Délivre les prestations liées aux affaires civiles dans le respect des procédures : titres d’identéité, naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changement de noms et prénoms, décès...
- Ouvre, met à jour et délivre les livrets de famille
- Assure la tenue administrative des registres et l’apposition des mentions
- Participe aux cérémonies
- Officier de l’état civil, il reçoit délégation de signature et est responsable de la sécurisation des documents délivrés dans ce cadre
- Délivre les autorisations liées au funéraire
- Traite les attributions et les renouvellements de concessions
- Pour les régisseurs, assure les encaissements et est responsable de la régie funéraire

Mission élections (en période électorale)
- Instruit les demandes d’inscriptions électorales, les dossiers de recensement militaire, les changements de coordonnées
- Saisit les retours de propagande
- Prépare les dossiers de radiations
- Organise les réunions de commissions de contrôle
- Organise le tirage au sort des Jurés d’Assises
- Prépare et conditionne le matériel électoral, dont les bulletins de vote et les fournitures
- Coordonne avec les autres services de la Mairie ainsi que les partenaires extérieurs la préparation et le déroulement des scrutins
- Assure le suivi du recrutement du personnel de bureau de vote et des membres du bureau
- Les jours de scrutins, participe à l’organisation bureaux de vote et aux activités du Bureau Centralisateur

**Votre profil**:

- Connaissances en droit civil
- Sens de l’accueil
- Aisance relationnelle
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Capacité d’écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées
- Devoir de confidentialité
- Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Juridique, administrative

**Nous rejoindre, c'est**:

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

**Comment nous rejoindre ?**:
**Vous êtes titulaire de la fonction publique ?**Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des **ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX