Responsable Du Service Des Assistant(E)s

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du centre de recherche, le/la responsable du service des assistant(e)s d’équipes de recherche (SAER) assure le management du service, l’organisation et le pilotage des activités en collaboration avec les responsables d’équipe de recherche.

**Mission**

Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du service et de la qualité du service rendu aux équipes de recherche.

Le service des AER du centre Inria de Paris est composé de 10 assistant.es actuellement, pour 34 équipes de recherches.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service, et plus particulièrement, la responsable des ressources humaines et le responsable administratif et financier.

Vous participez au réseau national des responsables SAER en lien avec la responsable fonctionnelle du métier.

En lien avec les membres de l’équipe de direction, vous contribuez au déploiement de la stratégie Inria au sein du Centre.

**Principales activités**
- Manager l’équipe : accompagnement dans la montée en compétences des collaborateurs ; évaluation individuelle et collective (qualité professionnelle et de service) ; mise en œuvre de moyens favorisant les conditions de réussite des collaborateurs
- Assurer l’interface avec les responsables d’équipe scientifique, l’ensemble des services d’appui du centre et faire le lien avec les services administratifs des partenaires.
- Être référent pour le service et les équipes scientifiques dans les domaines des affaires générales du centre, des procédures d’accueil du personnel, de l’organisation d’évènements
- Participer et contribuer au réseau national des responsables AER
- Être le garant de la communication et de la mise en œuvre des décisions nationales de la ligne métier.
- Conduire le changement dans le cadre de l’évolution et de l’amélioration des processus
- Participer à l’amélioration constante des conditions d'accueil des nouveaux scientifiques en **c**oordination avec la direction du centre.
- Gestion du budget du service (carte achat, )

**Compétences**
- Savoir-faire :_
- Vous avez déjà managé un service ou encadré fonctionnellement et maîtrisez les techniques de management (analyse et répartition de la charge de travail, techniques d’entretien, conduite de réunion, techniques de négociation, gestion de conflits )
- Vous maîtrisez les outils de gestion et bureautiques
- Vous êtes à l’aise avec les procédures et les modes opératoires et savez en concevoir
- Vous avez l’habitude de travailler avec des interlocuteurs différents et en étroite coordination
- Vous savez vous adapter aux évolutions d’organisation, de ligne métier et accompagner votre équipe à travers ces évolutions
- Maitrise de l’anglais écrit et oral (niveau C1-C2 du cadre de référence européen CECRL)
- Savoir être :_
- Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.
- Capacités à communiquer de façon efficace et pertinente auprès des équipes et des managers
- Culture de service aux usagers et orientée « solutions »
- Vision stratégique
- Leadership
- Excellent sens relationnel (dialogue, écoute), tant en interne qu’en externe
- Fortes capacités de diplomatie
- Capacités de conviction
- Capacités d’adaptation aux évolutions et d’accompagnement de son équipe à travers ces évolutions
- Organisation, anticipation et rigueur
- Réactivité, proactivité et capacité d’anticipation

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel