Gestionnaire de Scolarité

**Descriptif de l’employeur**:
Quatre écoles d’ingénieur, 17 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un doctorat, sept laboratoires de recherche : depuis plus de 160 ans, Centrale Lille forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau.

Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun de ses élèves, de ses étudiants et de ses personnels est l’ambition de Centrale Lille.

L’établissement forme d’abord des ingénieurs grâce à ses quatre écoles internes : l’Ecole Centrale de Lille pour la formation généraliste, l’ENSCL pour la formation des ingénieurs chimistes, l’ITEEM pour la formation des ingénieurs-managers-entrepreneurs et l’IG2I, pour la formation des ingénieurs pour les systèmes intelligents et interconnectés.

Ces quatre écoles sont conçues pour permettre aux élèves de se construire un avenir professionnel conforme à leurs ambitions. Centrale Lille a pour vocation de répondre aux besoins des entreprises en formant de futurs ingénieurs capables d’évoluer dans des environnements très variés et de contribuer à leur développement économique. Centrale Lille joue un rôle important dans l’innovation et la recherche. Il propose des masters recherche et un doctorat. Ses sept laboratoires de recherche portent des projets innovants, enrichissant chaque jour un peu plus la connaissance scientifique et participant à l’innovation au sein des entreprises.

Ses formations variées et exigeantes, son ambition et son implication forte dans l’innovation et la recherche font de Centrale Lille un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche.

**Missions Générales**:
Affecté(e) au sein du pôle scolarité de l’école interne de Centrale Lille Institut, vous assurez l’intégration et l’actualisation des emplois du temps des 1 100 élèves inscrits au sein de la formation. Vous répondez à toutes les sollicitations des usagers de l’établissement (élèves, enseignants, autres personnels de l’établissement). Enfin, vous pouvez être amené(e) à effectuer d’autres missions ponctuellement lors de pics d’activité.

**Missions principales**:

- Accueil et information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité ;
- Gestion de la réservation des salles durant l’année universitaire ;
- Intégration des plannings dans le système d’information ;
- Gestion des modifications et des aléas du planning : organisation des remplacements d’intervenants, modification de salle

**Connaissances**:

- Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur.

**Compétences opérationnelles**:

- Avoir une bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité ;
- Maîtriser l’utilisation de logiciels de bureautiques ;
- Connaissance des systèmes d’information pour la scolarité ;
- Savoir hiérarchiser l’importance des courriels et des appels téléphoniques ;
- Savoir respecter les plannings ;
- Avoir quelques notions budgétaires (vérification de budget d’enseignement) ;
- Techniques d’élaboration de documents ;
- Langue anglaise : niveau B1.

**Compétences comportementales**:

- Rigueur et organisation ;
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie ;
- Forte capacité à travailler en équipe ;
- Gestion des priorités ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Flexibilité.

**Contraintes liées au poste**:

- Accueil physique du public (horaires dédiés)
- Télétravail possible à certaines périodes

**Informations complémentaires**:

- De niveau Baccalauréat ayant une expérience au sein de l’enseignement supérieur, idéalement au sein d’un service de scolarité.
- Le poste est proposé aux fonctionnaires et aux agents non titulaires en CDD jusqu’au 11 janvier 2026 avec possibilité de prolongation de 6 mois.

**Rémunération**:

- Fonctionnaire : Selon grille indiciaire + IFSE selon corps et grade
- Contractuel : Salaire mensuel selon profil et expérience

**Avantages**:

- Horaires flexibles
- Choix entre 2 cycles horaires de travail (37h30 et 50 jours de repos ou 38h15 et 54 jours de repos)
- Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 75%
- Télétravail
- CET

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible

**Procédure de sélection**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel