Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI 2 Assistant de direction H/F, anglais courant, pour un cabinet de conseil.
La structure offre des prestations d'excellence en France et à l'International.
Le poste en CDI est à pourvoir immédiatement et situé proche du métro IENA, Paris 16°.
Salaire proposé : 40 000 €/50 000 annuels (négociable selon le profil) + bonus sur objectif + intéressement.
Tickets restaurant à 8.50€
Horaires hebdomadaires de travail sur 39 heures avec 12 JRTT et 1/2 journée de récupération après 2 semaines de travail
Rattaché(e) à différents Partners de la société et en collaboration avec l'Office Manager vous avez pour missions principales:
Gestion d'agendas extrêmement fluctuants d'au moins 3 Partners,
Saisie des contacts dans les carnets d'adresses
Organisation de réunions/rendez-vous en interne (niveau local et global) et en externe, en physique et en virtuel,
Gestion de déplacements (via plate-forme de notre agence de voyage sur laquelle vous serez formé(e)),
Validation des factures (liées aux commandes et réservations que vous aurez faites)
Traitement des notes de frais Partners et Associate Directors (sur l'outil MAP sur lequel vous serez formé(e),
Impressions et reliures de documents,
Back up possible sur d'autres tâches (marketing / client feedback / recrutement/ accueil etc ?)
Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vous êtes rigoureu-x/se, organisé(e), à l'écoute des besoins et avez le sens du service.
Vous faites preuve de résilience face au stress.
Vous connaissez les codes des environnements exigeants et internationaux.
Vous avez un grand sens de la confidentialité.
Vous êtes bilingue anglais ou votre anglais est courant et avez une bonne orthographe en français.

**Expérience**

Vous avez une première expérience sur un poste similaire, en cabinet d'avocat, de conseil et/ou société de fonds d'investissement.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...


  • Paris 16e, France TEVALI PARTNERS Temps plein

    Tevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


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    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

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    il y a 1 jour


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    il y a 1 jour


    Paris 16e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, leader dans le secteur de la construction recherche un...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 16e, France H4D Temps plein

    **Vous avez de l’ambition et vous voulez innover dans le monde de l’e-santé ? Rejoignez H4D, le pionnier de la télémédecine connectée, en France et en Europe.** Dans le cadre d'un **CDI**, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** afin d'assister la Directrice Générale dans ses fonctions quotidiennes ainsi que les membres du CODIR dans...