Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France KLESIA Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez l'assistant(e) de direction du directeur du site de Montreuil ainsi que le correspondant RH sur place.

Vos missions seront les suivantes:
 Assistanat général:

- Mettre à jour l'organigramme, les flyers et l'affichage sur site
- Envoi des heures supplémentaires et suivi
- Envoi de l'absentéisme
- Traitement des factures et des demandes d'achat (outil utilisé : Baseware)
- Traitement des notes de frais et des réservations (outil utilisé : Notilus)
- Commandes de fournitures
- Classement et traitement de documents

 Assistanat RH:

- Traitement des mails de la bal RH Montreuil et réponses aux collaborateurs (arrêts maladie, récupérations, suppressions et ajouts de pointages, attestations )
- Traitement des commandes de tickets restaurant
- Validation des mandats
- Missions en liens avec nos actions diversité (ateliers avec des association, réunions )
- Saisie des demandes d'autorisations de recrutement (DAR)
- Validation des contrats et factures d'intérim
- Suivi des périodes d'essai et des fins de contrats
- Gestion des stages (convention, badge, convocation, accueil )
- Suivi en lien avec l'infirmière (date de visite )
- Suivi administratif (envoi des avents, courriers )
- Réservation de salles, de convocations dans le cadre de la formation

**Profil**:

- Une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction / RH serait est requis
- Personne organisée, rigoureuse et autonome
- Maitrise du pack office
- Bonne capacité rédactionnelle et bon relationnel

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.
**Spécialisation**:

- Ressources humaines
- Assistanat/Gestion administrative

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps plein

    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps plein

    Rejoignez notre centre de médecine esthétique en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance ! **Vos missions**: - Gestion de l’agenda et des rendez-vous. - Suivi administratif et organisation des dossiers patients. - Accueil des patients et coordination avec l’équipe médicale. - Soutien dans la gestion quotidienne du centre. **Profil...

  • Assistant(E) de Direction National

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France The Fashion Licence Group Temps plein

    Vous jouez un rôle dans la gestion back-office et commerciale des différents points de vente. Vous travaillez et échangez au quotidien en interne avec le COO de l'entreprise ainsi qu'avec les équipes. - **VOS MISSIONS**:_ - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, convocations...) - Garantir la bonne communication...

  • Assistant(E) de Direction, Cabinet D'avocat, Paris

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Mise en œuvre de procédures de maintien des éléments et des documents ; - Organisation de la base de donnée des dossiers ; - Gestion des dépôts (RPVA) - Aides rédactionnels aux associé(e)s lors des phases de soumission ; - Gestion de la collecte de l'organisation des pièces justificatifs ; - Gestion de la planification des...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Groupe SFPI Temps plein

    Fondée en 1985, **Groupe Sfpi** est un groupe industriel européen. Le groupe conçoit, fabrique et distribue des produits (matériel et système de verrouillage, menuiseries stores, système de fermeture, solution d’échanges thermiques et de stérilisation, traitement de l’air) au service de la protection des biens, des personnes et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...