Assistant de Direction

il y a 3 jours

ÉpinaysurSeine, France Akinext Temps plein

**Votre rôle**

Rattaché(e) au Directeur Générale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, RH, juridique et logistique de l’entreprise. Vous interviendrez à la fois sur des missions opérationnelles du quotidien et sur des sujets plus transverses impliquant plusieurs entités du groupe.

**Vos missions**

**Administration & gestion interne**:

- Suivi des factures (bureaux, véhicules, prestataires) et des notes de frais corporate
- Gestion des commandes et livraisons de véhicules et de matériel IT (en lien avec GAC ou autre)
- Suivi des contrats d’assurance
- Interface avec les banques : ouvertures de comptes, gestion des signatures, transmission d’informations
- Suivi administratif et comptable de structures de petite taille, en lien avec les cabinets externes
- Gestion des baux commerciaux
- Suivi des adhésions et évolutions liées à la mutuelle, à la prévoyance et à la médecine du travail
- Administration du personnel : congés, entrées/sorties, planning des fermetures
- Gestion des accès (parkings, clés, alarmes)
- Organisation des séminaires et temps forts d’équipe
- Gestion du matériel informatique, des téléphones et de l’intendance quotidienne (café, fontaines, lave-vaisselle, etc.)
- Suivi des prestations de ménage
- Mise à jour régulière des annuaires internes
- Supervision transversale du service marketing (coordination, suivi logistique)

**Juridique & RH**:

- Suivi des formalités liées à la création de sociétés
- Mise à jour des conventions de trésorerie entre sociétés et des délégations de pouvoirs
- Appui ponctuel sur la préparation de documents spécifiques (ex : EnvolNext)
- Suivi des approbations de comptes : collecte et vérification des documents
- Coordination du dépôt des comptes légaux avec le cabinet GB
- Gestion des adresses de domiciliation
- Suivi des assurances “Homme clé” et des documents légaux récurrents (Kbis, etc.)
- Rédaction de contrats de travail et de promesses d’embauche
- Suivi du budget du pôle RH

**Profil recherché**
- Excellente organisation, rigueur et polyvalence
- Aisance avec les outils bureautiques (Google Workspace ou Office 365)
- Capacité à gérer des sujets variés (administratif, RH, juridique, logistique)
- Expérience dans un environnement PME ou multi-structures appréciée

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 55 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Secteur Médico-social

    il y a 3 jours

    Épinay-sur-Seine, France KBSC Temps plein

    Nous recherchons, pour une **association engagée dans l’accompagnement social et médico-social de personnes en situation de précarité**, un-e **Assistant-e de direction**, dans le cadre d’un **CDI à temps plein**. **Contexte du poste** Le poste est à pourvoir au sein d’une association impliquée depuis de nombreuses années dans la lutte contre...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • assistante de direction

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Assistant(E) de Direction Du Service Des Centres

    il y a 3 jours

    93800 Épinay-sur-Seine, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Loisirs et Vacances, sous l’autorité de la Responsable administrative et financière. Vos principales missions sont: - Assurer l’accueil physique et téléphonique (familles, agents,) - Rédiger les comptes rendus des réunions de la direction - Assurer la mise en page de différents outils, projets,...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes: Gestion administrative et organisationnelle Gérer l'agenda du Directeur de Site et...

  • Assistant De Direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...