Assistant(E) Département Engagements Solidaires

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Département, il/elle sera amené(e) à réaliser les principales missions suivantes:
**Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département**:

- Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s’assure du suivi et du lien.
- Soutient et facilite le travail des chargés d’animation du Département.
- Organise le suivi de l’information interne et externe du Département par la mise en place et le suivi du plan de communication du département
- Assure un soutien logistique des différents événements nationaux organisés par le Département.
- Soutient l’organisation de la collecte des données numériques du bénévolat et de la formation des bénévoles.
- Rôle actif et positif dans la vie d’équipe afin de maintenir le climat favorable et convivial entre les acteurs du Département

**Contribuer à la coordination et la gestion administrative des dossiers des jeunes volontaires, en lien avec la Chargée d’animation « réseau jeunes »**:

- Gérer des demandes d’habilitation pour toutes les Délégations intéressées pour recevoir des jeunes volontaires
- Soutenir et conseil aux délégations pour la rédaction des contrats, les versements d’indemnité, les aides financières
- Soutenir logistique et administratif pour l’organisation des formations des volontaires : hébergement, listes, matériel, factures,
- Récupérer, classer et archiver de tous les dossiers des jeunes volontaires
- Faire le suivi avec des outils de pilotage

**Coordonner, accompagner et soutenir l’équipe de bénévoles du Département**

**Gérer le secrétariat du Département**
- Gérer et organiser l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes
- Gérer le courrier et de la messagerie électronique de l’entité
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support
- Contribuer à la gestion administrative du Département (RH, suivi des factures dans le logiciel interne,)

Participer et contribuer à la vie du département et de la direction Engagement Animation

**Profil**:
Profil:

- Niveau de formation : min. Bac + 2 (BTS assistante de direction ou équivalent)
- Solide expérience d’au moins 3 ans dans cette fonction ou dans un poste similaire
- Très bonne maitrise des outils bureautiques
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Capacité de représentation, qualités relationnelles, ouverture et souplesse dans les contacts, capacité à travailler en équipe
- Organisation, méthode, rigueur, autonomie dans le travail, discrétion
- Adhésion forte au projet associatif du Secours Catholique
- Anglais serait un plus

**Adhésion aux conditions pratiques du poste**:

- Rémunération : selon profil et expérience de 29 à 31 k€ bruts annuels (sur 13 mois)
- Quelques déplacements à prévoir sur le territoire national
- Télétravail possible selon adaptation à l'activité
- Congés : 25 jours de congés payés annuels (ouvrés) - 18 jours de RTT
- Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant (60 à 75 € selon rémunération participation employeur déduite).
- Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 9,69 €, avec 60 % à la charge de l’employeur.
- Transport : titres de transport (par cartes d’abonnements) pris en charge par l’employeur à hauteur de 50 %.
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association (sessions d'intégration, immersions, étapes sur le territoire et au sein de notre réseau national) + parcours de développement des compétences proposé.

**Niveau d'études min. requis**:
7- DEUST, BTS, DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu de travail principal**:
Siège Paris

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacements