Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

MorièreslèsAvignon, France SA HELEN TRAITEUR Temps plein

**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**:
Plongez au cœur de l'excellence avec la maison HELEN, un joyau familial de la gastronomie depuis 1959, leader des traiteurs dans le grand sud. Notre essence réside dans notre quête de l'excellence, notre dévotion à forger des instants inoubliables et notre aspiration à vous transporter à travers un périple gastronomique transformant chaque évènement en un chef d'œuvre.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
En tant que **Secrétaire Administrative**, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif de nos équipes, tout en veillant au bon déroulement des opérations logistiques liées à nos prestations extérieures.

**Vos missions principales**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Assurer les commandes des fournitures de bureautique,
- Préparation des dossiers administratifs pour les réceptions,
- Affichage des messages de bienvenue sur l’écran d’accueil,
- Conception de supports visuels pour les cadres buffets via Canva ou PowerPoint,
- Création des menus pour les dégustations (Canva / PowerPoint),
- Transmission des dossiers confirmés aux équipes concernées (MHR, Chef de cuisine, Responsable de réception),
- Envoi des fiches synoptiques aux lieux d’événement (logistique des livraisons, reprises de matériel, accès véhicules, etc.).

**DESCRIPTION DU PROFIL**:
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, et dotée d’un excellent sens du relationnel. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office (Outlook, Excel, Word) et disposez de compétences de base en création graphique sur Canva et PowerPoint.

**Vos atouts pour réussir**:

- Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation dans la gestion de vos missions quotidiennes, en respectant les délais et les priorités.
- Vous êtes autonome, tout en ayant le sens du travail en équipe, et vous savez vous adapter facilement aux besoins de l’entreprise.
- Vous possédez un excellent sens de l’accueil et du service, et vous êtes à l’aise dans la relation avec des interlocuteurs variés (clients, prestataires, équipes internes).
- Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité et sérénité.

Une première expérience dans le secteur administratif ou événementiel serait un plus.

Vous pensez correspondre au profil de poste que nous recherchons ? Alors n’hésitez plus, **postulez dès maintenant et rencontrons-nous **

**CONDITIONS DU POSTE**:

- **Type de contrat** : Temps partiel - CDD saisonnier avec prise de poste au plut tôt, jusqu’au 14/11/2025
- **Durée hebdomadaire** : 24 heures
- **Jours travaillés** : Mercredi, Jeudi, Vendredi
- **Horaires** : 09h00 - 18h00 (avec 1h de pause déjeuner)
- **Rémunération**: 12€ brut/heure

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/08/2025

  • Secretaire Administrative Et Commerciale Polyvalent

    il y a 2 semaines

    95140 Garges-lès-Gonesse, France JIB Temps plein

    La **société JIB** spécialisée dans la découpe de tous matériaux sauf les métaux, pour tous les secteurs industriels (aéronautique, défense, automobile, acoustique ) recherche du personnel administratif pour son site situé dans le Val-d’Oise, à Garges-les-Gonesse (95) **Au service administratif et commercial, le/la secrétaire** a pour mission...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Avignon, France HÔTEL DES VENTES D'AVIGNON Temps plein

    L'Hôtel des Ventes d'Avignon, activité de vente aux enchères publiques, recrute son ou sa secrétaire administrative. Vos missions: - Préparation des catalogues d'objets d'art - Mise en ligne des ventes sur les sites Web dédiés et réseaux sociaux - Saisie informatique : inventaires, procès-verbaux lors des ventes aux enchères, assistance vente aux...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion administrative d'une activité - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Secrétaire soutien...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Conseil départemental de l'ordre des médecins Temps plein

    À propos du posteBonjour.Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 7 jours

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Conseil départemental de l'ordre des médecins Temps plein

    À propos du posteBonjour.Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-Christol-lès-Alès, France Ineol Energies Temps plein

    **À propos de notre société** Ineol Energies est une société spécialisée dans la rénovation énergétique globale. Depuis 2020, nous proposons des solutions complètes en énergies renouvelables (isolation, pompes à chaleur air/eau, climatisation, panneaux photovoltaïques, ventilation, chauffage et plomberie). Nous mettons tout en oeuvre pour...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 jours

    Avignon, France Aésio Santé Méditerranée Temps plein

    **Descriptif du groupe**: AÉSIO Santé Méditerranée, organisme privé à but non lucratif membre du groupe AÉSIO Santé, gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement mutualiste, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé...

  • Secrétaire Administratif Stagiaire

    il y a 5 heures

    Avignon, France Amiradmin Temps plein

    **Je recherche pour l’un de mes clients, une entreprise du secteur du bâtiment basée à Avignon, un(e) alternant(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à apprendre sur le terrain.** Le poste commence par une remise à zéro complète de l’administratif (classement, tri, mise à jour et réorganisation des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 heures

    Avignon, France Selarl Docteur Jean-jacques Roux Temps plein

    **Description du poste**: Le cabinet d'orthodontie du Docteur Jean-Jacques Roux recrute un(e) secrétaire médical(e) expérimentée à temps complet ou bien un(e) assistante dentaire polyvalent(e) souhaitant se consacrer exclusivement à la gestion administrative des patients. **Votre mission**: accueil physique et téléphonique des patients, gestion des...

  • CDI - Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 5 jours

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Conseil départemental de l'ordre des médecins Temps plein

    À propos du posteATTENTION : EXPERIENCE REQUISE EN SECRETARIAT POLYVALENT (administratif, logiciel informatique, saisie de données).Bonjour, nous recherchons un(e) secrétaire (e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin...