CDI - Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 6 jours

VillerslèsNancy, Grand Est, France Conseil départemental de l'ordre des médecins Temps plein

À propos du poste

ATTENTION : EXPERIENCE REQUISE EN SECRETARIAT POLYVALENT (administratif, logiciel informatique, saisie de données).

Bonjour, nous recherchons un(e) secrétaire (e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels.

TEMPS DE TRAVAIL

  • Temps plein

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Informatique : logiciels Word, Excel, power point, Outlook

  • Logiciel CDOM : Ordinal ; Intranet, Extranet

  • Organisée et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément

  • Excellent sens du relationnel, esprit d'équipe, bonne communication écrite et orale

ACCUEIL

  • Physique

  • Téléphonique (Médecins, étudiants, patients, élus)

COURRIER

  • Rédaction : Frappe, impression, validation par un conseiller ou un juriste, corrections,

préparation des envois

  • Départ affranchissement sortir courrier

TENUE DU TABLEAU

  • Inscriptions : Réception des demandes, envoi du dossier, réception et contrôle du dossier rempli, demande de précisions si besoin, demande de casier judiciaire, demande d'avis au CNOM si nécessaire, prise de rendez-vous avec le rapporteur, enregistrement sur ORDINAL, envoi des documents d'inscription en LR/AR, envoi de la, séance au CNOM

  • RPPS : gestion des changements (activité, adresse personnelle et professionnelle téléphone, mail, changement de nom)

  • Qualifications et VAE : envoi du dossier, prise de rendez-vous avec le rapporteur, courrier et envoi du dossier au CNOM, notification de la décision du CNOM en LR/AR

  • DPC : réception et enregistrement

  • Transferts : réception des demandes, enregistrement sur Ordinal, envoi du dossier

concerné au CNOM avec courrier accompagnateur,

  • Radiation : préparation du dossier pour la séance mensuelle, envoi notification en LR/

AR

INSCRIPTION DES MÉDECINS EN COURS

  • Vérifier les titres

  • Préparation attestation début d'exercice

  • Modification fiche Ordinal

  • Établissement d'un caducée

  • Préparation lettre accompagnement

  • Validation libellé plaques et ordonnances

CHANGEMENT D'ACTIVITÉ

  • Demander un écrit (Réception courrier, demande pièce justificative s'il le faut,

modification sur Ordinal, classement dans dossier)

RETRAITE

  • Demander un écrit (réception courrier, demande pièce s'il le faut, modification sur

Ordinal, classement dans dossier (si retraité sans activité classement aux archives),

demande de confirmation de cessation totale d'activité + rechercher où sont conservés

les dossiers médicaux + transmission des demandes des patients.

  • Réception des formulaires CARMF (Visa de l'Ordre, modification sur Ordinal s'il y en a,

copie classée dans dossier du médecin concerné, renvoi au médecin)

Avantages :

  • Tickets Restaurant

  • Prime 13ème mois

  • Prime vacances

NB : Le salaire affiché est en brut

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 250,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 01/12/2025

Date de début prévue : 10/12/2025

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

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  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Référence pare-brise Temps plein

    EntrepriseTu cherches un nouveau projet dans une entreprise en pleine expansion ? Tu veux contribuer au développement du vitrage automobile dans le Grand Est ? Alors lis bien ce qui suit, ça pourrait bien être ta prochaine aventure Qui sommes-nous ?Devenu en quelques années l'acteur incontournable du marché de la réparation et du remplacement de...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 heures

    Nancy, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Sécurité sociale Temps plein

    Secrétaire Général (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 05/12/2025CDINancyde € à € par anNIVEAU 8Télétravail possibleNVHADD116933UGECAM NORD-ESTLe Secrétaire Général occupe une fonction stratégique d'appui à la Direction de l'Institut Régional de Réadaptation, qui comporte trois filières, locomoteur adultes, neurologie...

  • secrétaire médical F/H

    il y a 10 heures

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Union Territoriale Mutualiste Lorraine (UTML) Temps plein

    À propos de nousActeur reconnu dans les domaines de la santé et du médico-social en Lorraine et membre du Groupe VYV,premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale à but non lucratif, VYV³ Est a pour raison d'être de « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».MissionEn collaboration étroite avec...

  • Secrétaire assistant(e) de gestionnaire immobilier

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France Cabinet UNIVERS Immobilier Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire immobilier ou immobilière pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire immobilier ou immobilière, vous serez le(a) point de contact principal(e) pour la gestion administrative des biens et des relations clients. Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des plannings et la...

  • secretaire medical

    il y a 2 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE MEDICAL - POLE CARDIOLOGIE - 100% - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :La coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICELe poste assure le suivi administratif des patients en consultation...

  • Auditeur-CDI(F/H)

    il y a 2 jours

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France FRANCE DEFI Temps plein

    Notre entrepriseNotre entreprise recherche sans cesse de nouveaux talents. Nous privilégions des collaborateurs à l'esprit ouvert, capables d'allier créativité et exigence. On ne postule pas chez Yzico par hasard.Votre missionNous recrutons un Auditeur (H/F) en CDI à temps complet pour l'un de nos établissements situé à Nancy.Intégré à notre...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Assurance Maladie Temps plein

    Description offre :CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :Le Secrétaire Général occupe une fonction stratégique d'appui à la Direction de l'Institut Régional de Réadaptation, qui comporte trois filières, locomoteur adultes, neurologie adulte et pédiatrie, réparties sur trois sites, Nancy, Lay St Christophe et Flavigny.Sous l'autorité du Directeur...