Assistant/assistante Administratif(Ve)

il y a 3 jours

Toulouse, France TBS Education Temps plein

**À propos de nous**:
TBS Education, école triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

**Mission**:
Au sein du service Ingénierie Financière, vous interviendrez principalement dans la gestion des contrats en alternance, en soutien aux équipes en place. Vous serez chargé(e) de préparer les documents nécessaires à la contractualisation, d'informer les différents publics (apprenants, étudiants, entreprises) sur les dispositifs d’alternance, et de suivre les dossiers administratifs dans le respect de la législation en vigueur.
Vos missions consisteront notamment à vérifier la conformité des documents reçus, effectuer les relances pour finaliser les dossiers (contrats, cerfa, conventions de formation, etc.), et à mettre à jour les systèmes d’information et les tableaux de bord selon les process établis.

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Organisation et rigueur administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, CRM, etc.).
- Sens du service et bonne capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.
- Autonomie et esprit d’équipe.

Diplômé(e) d'un Bac+2, vous êtes une personne méthodique, réactive, et dotée d'un bon sens du relationnel. Ce poste est idéal pour compléter une expérience dans le domaine administratif. Une capacité à travailler en autonomie tout en étant à l’aise dans un environnement collaboratif est essentielle.

Le poste est à pourvoir le 7 juillet 2025 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. CDD de 4,5 mois basé à Toulouse (35 h/semaine).

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France EUROPA GROUP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Responsable RH Adjointe chez EUROPA GROUPQui sommes-nous ?Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Toulouse**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :Assistant/e Administratif/ve - Agent d'accueilProfil : sens de la rigueur, de l'autonomie et de la communication,personnalité positive, dynamique & organisée,à l'aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe,permis B obligatoire,Missions principales : accueil physique & téléphonique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, une agence de communication,** un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) **Optez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 4 jours

    Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    La **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France CEICOM Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) (H/F)Notre spécificitéQuoi de mieux que travailler pour une entreprise dans laquelle vous possédez des parts ? Chez CEICOM Solutions c'est possible En tant que SCOP, nous offrons la possibilité à nos salariés de devenir associés et participer au développement de l'entreprise.Intégrez...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(E) Administrif(Ve)

    il y a 21 heures

    Toulouse, France SAS PORTELLI Temps plein

    PORTELLI Toulouse recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** sur Toulouse. Créé il y a plus de 55 ans, Portelli s’impose aujourd’hui comme la référence incontournable sur Toulouse et sa région, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu®, d’installations de Spa Jacuzzi® et de mobilier et décoration pour...