Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

Assistant(e) Administratif(ve) Formation

Description de la structure:
Créé en 2015, Santest est une association loi 1901. Créé à l’initiative des établissements de santé, SANTEST a pour mission de promouvoir le dispositif de l’Apprentissage en santé auprès des jeunes et des établissements mais aussi d’offrir aux professionnels de santé une offre de formation continue de qualité et pratico-pratique.

Description de l'offre:
Assure auprès de la directrice un accompagnement dans son domaine de compétences et coordonne cette activité au sein de l'entité. Vous êtes tout à la fois l’un des vecteurs de la qualité de la gestion administrative mais également un pivot important dans les relations Etablissements/Apprenants/Instituts partenaires.

MISSIONS /RôLE:
**ADMINISTRATIF**
- **Assurer et coordonner la gestion administrative plus particulièrement, notamment**:_
- Gestion des demandes d'informations, des courriers, documents
- Suivi et traitement des différentes enquêtes
- Gestion de la base de données
- Réalisation et tenue les tableaux de bord demandés par la direction
- Accompagnement, gestion et suivi des apprenants sur le plan administratif
- Accompagnement, gestion et suivi des employeurs sur le plan administratif (Gestion, traitement, déclaration et suivi des contrats d’apprentissage)
- Transmission d’informations en interne et en externe
- Actualisation les modèles de documents contractuels du CFA (convention de partenariat, convention de formation,)
- Communiquer avec les partenaires Employeurs / Apprentis / Instituts
- Organisation formations : planning, convocations, attestations, préparation des supports et des évaluations.
- **Information, conseil et accompagnement des acteurs, notamment **_:_
- Participation à la promotion de SANTEST
- Information des différents acteurs en lien avec le CD et Direction
- Collaboration à l’organisation du conseil de perfectionnement du CFA
- Collaboration à l’organisation des différentes instances pédagogiques
- Participation à l’organisation et planification des RV avec les partenaires en lien avec le CD et Direction
- Participation à l’identification des supports de communication approprié selon le besoin
- Diffusion de l’information aux acteurs en lien avec le CD

**QUALITE ET AMELIORATION CONTINUE**:

- **Participer à la mise en œuvre la politique qualité se en vue de la certification suivant le référentiel Qualiopi**_
- Participation au déploiement de la politique et de la dynamique qualité
- Formalisation des documents qualité et analyse des processus
- Participation au Suivi du déroulement des plans d'actions et d'améliorations de la qualité

**Compétences requises**:

- Maîtrise du logiciel Yparéo - un vrai plus
- Capacité d’analyse - tout à fait indispensable
- Outils bureautiques - tout à fait indispensable
- Aisance téléphonique - indispensable
- Bon niveau d’orthographe - requis
- Connaissance de Qualiopi - Un plus

**QUALITÉS requises**
- Possède beaucoup de **rigueur**
- Fait preuve d’**anticipation**, de planification dans la charge de travail
- Possède un sens développé de l’**organisation**
- Autonomie dans son organisation
- Sait coordonner et synthétiser
- Curiosité Intellectuelle
- Aisance informatique, internet, réseaux sociaux
- Capacités relationnelles et d’adaptation
- Dynamisme, adaptabilité et polyvalence
- Déceler urgences et priorités
- Accepter les imprévus et rechercher des solutions.

Degré d’autonomie dans ses missions

Forte dans sa mission d’assistance au Directeur, aux apprentis, aux partenaires institutionnels et aux entreprises recourant à l’apprentissage.

Quotité de travail : temps plein

Contrat : CDI pour au plus tôt

Salaire : A partir de 25 000 € annuel brut en fonction de l’expérience

Horaire de travail : 35 heures

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel