Assistant(E) Administratif

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de recherche sous contrat pour les sociétés d’agrosciences. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine du diagnostic clinique de spécialité en Europe et aux Etats-Unis.
Au sein de la division clinique, EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN réalise des études cliniques depuis plus de 30 ans pour vérifier la tolérance et l’efficacité de produits cosmétiques, de dispositifs médicaux, de matières premières et de produits pharmaceutiques sur des sujets sains ou patients.
Notre société basée à Villeurbanne (69) et Aix-en-Provence (13) mais également en Pologne, Tunisie, Ile Maurice et Thaïlande est internationalement reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations grâce au savoir-faire de ses équipes scientifiques et médicales. Nos laboratoires à la pointe de la technologie garantissent la mise en place de protocoles spécifiques et novateurs en toute sécurité et dans le respect des règlementations en vigueur.

Description du poste
**EUROFINS LABORATOIRE DERMSCAN souhaite renforcer ses équipes en intégrant un(e) Assistant(e) administratif sous-traitance (H/F) en CDD pour une durée de 7 mois (en remplacement d’un congé maternité).**

Au sein du service sous-traitance et filiales, composé de trois personnes, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi de la sous-traitance, sur le périmètre qui vous est confié. A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative des prestations de service réalisées à l’étranger (principalement en Europe), en interaction avec le sous-traitant ou la filiale mais aussi en relation avec les autres départements en interne (le service commercial, produits, planification, chef de projets etc) et les clients ;
- Récupérer les documents nécessaires à la constitution des dossiers de sous-traitance, vérifier la cohérence entre les exigences du client et la capacité du site à y répondre ;
- Prendre en charge la réalisation des documents nécessaire à la commande (bon de commande, devis etc.) ;
- Lancer la commande, valider le planning reçu, demander éventuellement un transfert des produits cosmétiques à tester ;
- Vérifier que les délais attendus par le client pourront être respectés. Dans le cas contraire, solliciter un autre centre pour répondre aux besoins ;
- Valider la facturation en accord avec la commande ;
- Assurer le lien quotidien et le suivi des dossiers en relation avec les filiales et sous-traitants, ainsi que les services internes concernés.

**Qualifications**:
De formation supérieure Bac+2 Assistant manager, Assistant commercial ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience dans le suivi administratif d'une activité.

Vous aimez travailler en équipe, vous savez respectez les procédures.

Organisé, rigoureux vous avez une aisance relationnelle vous permettant de collaborer efficacement en interne comme avec vos interlocuteurs externes et clients.

Il est indispensable de disposer d’un bon niveau en anglais (lu et écrit) pour échanger avec nos filiales et sous-traitants répartis dans le monde.

La connaissance du secteur cosmétique est un réel plus.

Informations supplémentaires
**Type d'emploi** : CDD, temps plein 35h

**Prise de poste** : dès que possible

**Salaire mensuel brut**: à définir selon profil et expérience (de 1759.70 € à 1929.64 €)

**Avantages**: Titres restaurant + mutuelle d’entreprise + Prime d’objectif + Prime de participation.