Property (Lease) Administrator

Nous vous offrons une opportunité que vous ne trouverez nulle part ailleurs. En moins de trois ans, Mileway est devenu leader européen de l’immobilier logistique du dernier kilomètre, avec une équipe forte de plus de 350 collaborateurs répartis dans plus de vingt bureaux et dix pays._

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l’immobilier expérimenté(e), prêt(e) à donner le meilleur de vous-même au sein d’une équipe internationale et dynamique? Nous recherchons un(e) Gestionnaire des baux rigoureux(se), motivé(e) et précis(e) pour rejoindre notre équipe française. À ce poste, vous travaillerez au sein de notre équipe de Property Management Oversight pour gérer au quotidien l’ensemble de la gestion de nos baux et vous assurer que nos systèmes de gestion sont actualisés avec des données de haute qualité, complètes et fiables. Vous serez rattaché à notre PMO Manager France.

Travailler chez Mileway

Dès sa création, Mileway s'est voulu être un acteur de l’immobilier différent, n’hésitant pas à faire preuve d'audace et d’innovation, qu’il s’agisse d’utiliser le cloud dans notre fonctionnement quotidien ou de collaborer entre équipes de différents pays, combinant ainsi une connaissance parfaite des marchés locaux avec l'expertise d’une entreprise paneuropéenne.

Nous avons déjà accompli beaucoup en développant un portefeuille d’actifs dans toute l’Europe, mais pour notre équipe de choc, l’aventure ne fait que commencer La demande en e-commerce et en livraison rapide augmente sans cesse et transforme la manière dont l’immobilier périurbain est utilisé.

Chez Mileway, nous croyons que l'entreprise ne peut grandir qu’en faisant grandir nos compétences communes. Pour ce faire, nous disposons de notre propre logiciel de formation et de développement associant développement personnel, professionnel et commercial, afin de vous aider à tracer votre propre parcours au sein de nos équipes.

Nous sommes conscients que la manière de travailler a évolué ces dernières années. Bien qu'étant basé(e) dans nos bureaux de Paris, nous vous offrirons donc la possibilité de travailler une partie de la semaine en télétravail. Vous bénéficierez aussi de divers outils technologiques dernier cri vous permettant de travailler où que vous vous trouviez. Bien entendu, cela ne signifie pas que vous devrez être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Se donner à fond, c’est important, se reposer aussi. Nous veillons ainsi à l’équilibre entre travail et vie privée, gage de satisfaction et d'efficacité.

Votre rôle
- L'administration, la saisie et la gestion des données relatives aux baux. Vous jouerez un rôle clé dans la capacité de Mileway à fonctionner suivant des standards élevés en matière de gestion des baux et de gestion immobilière. Vous serez chargé(e) au quotidien de passer en revue et d’interpréter les baux commerciaux ainsi que d'en extraire les conditions et clauses essentielles, d’indiquer les charges locatives, d'assurer le suivi des dates et options essentielles du bail et d’actualiser d’autres données au sein de nos systèmes de gestion.
- Vous devrez gérer les données relatives aux locaux et actifs, y compris la gestion des changements, créations, suppressions et ajustements, de mettre en évidence le lien entre les changements apportés aux données des locaux et actifs et leur impact sur les baux, la facturation, les loyers et les charges d’entretien.
- Vous échangerez aussi avec nos Asset Managers et Property Managers pour aider à la saisie de données exactes et complètes dans le système afin de répondre à nos exigences de responsabilité et de qualité, conformément aux normes et directives de Mileway en matière de reporting.
- Vous travaillerez avec nos équipes SP&A (Strategy, Planning and Analysis), d’informatique, d'asset management et de property management sur les améliorations et recherche d’optimisations en matière de gestion et saisie de données.

Vos compétences
- Votre connaissance de la gestion des baux, de la gestion immobilière et autres domaines associés, avec au moins 3 années d'expérience dans ce secteur.
- Vous êtes excellent communicant à l’oral et à l’écrit et savez communiquer à tous les niveaux de l'entreprise ainsi qu'avec nos partenaires et clients. Vous parlez couramment français et anglais.
- Vous faites preuve de fortes compétences en matière d'analyse et d’organisation. Vous êtes organisé et avez la capacité de gérer et prioriser de nombreuses tâches en simultané, sans compromettre votre exigence de qualité élevée et votre souci du détail.
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de dynamisme et de sens de l’initiative, travaillez en autonomie en toute confiance et savez également collaborer avec les autres.
- Nous avons ainsi pour ambition de devenir la principale porte d'entrée pour nos clients vers les zones urb