Chargé(E) de Mission AuprÈs de La Direction

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie A

Description de l'entreprise
- Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express._

Poste

La ville structure ses services et renforce ses capacités de pilotage.

Dans ce cadre, le/la chargé(e) de mission doit faire preuve d'une polyvalence et de capacités d'adaptation dans un poste qui exige de la réactivité, de l'autonomie, une prise d'initiative et le respect de la confidentialité.

Il/elle contribue par son activité et ses qualités professionnelles au bon fonctionnement de la communication entre les administrés et les services et à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie du Maire en étant référent auprès de plusieurs directions opérationnelles.

Le/la chargé(e) de mission conduit et assure le pilotage du suivi des échanges entre les administrés et le Maire, en lien étroit avec le Cabinet et les directions.

A ce titre, il/elle:

- Suit et traite des courriers signalés par le DGS en lien étroit avec le cabinet et les directions dans un souci de cohérence et de fluidité
- Participe aux réunions publiques et s'assure que les échanges en émanant, soient suivi d'effets
- Participe aux échanges avec les commerçants, l'élu délégué au commerces, à l'artisanat, et ses services
- Participe aux échanges entre les administrés, l'élu délégué à l'hygiène et à la lutte contre les nuisances et le bruit et son service
- Initie et accompagne la mise en œuvre de la transversalité entre les services pour assurer le maire d'un suivi des échanges
- Participe à la cohérence des projets transversaux en adéquation avec les orientations politiques
- Rédige des notes et construit des argumentaires pour des dossiers stratégiques

Profil

Niveau Bac + 5 ou Master

Expérience professionnels entre 4 et 6 ans sur des fonction similaires en environnement public

Connaissances professionnelles:

- Première expérience réussie dans le portage de dossiers stratégique et transversaux

Solides capacités rédactionnelles : rédiger, préparer des notes, éléments de langage, dossier, comptes-rendus, tableaux d'activité
- Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte
- Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
- Coopérer avec les autres chargé(e) de mission
- Maîtrise des outils informatiques

Savoir faire:

- Programmer, suivre, rendre compte
- Travailler en transversalité
- Adapter son organisation aux moyens dédiés
- Communiquer

Savoir être:

- Grande autonomie, engagement

Dynamisme, efficacité et sens relationnel
- Esprit d'initiative, proactivité
- Rigueur, structure et méthode
- Esprit de synthèse
- Empathie