Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
L’Université de Caen Normandie recrute pour **son GIP CYCERON**
**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)**
Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance. Pour les accueillir, les former, les orienter, notre université peut compter sur ses 2 800 personnels enseignants-chercheurs, enseignants, et bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) qui bénéficient toutes et tous d’un cadre de travail attractif, responsable et solidaire : crèche associative, prestations sociales, forfait mobilités durables, infrastructures sportives, formation tout au long de la vie professionnelle
**Lieu de travail**
GIP CYCERON.
Il s’agit d’un travail mené au sein d’une équipe composée d’étudiants (Master, Doctorat), de post-doctorants, d’assistants-ingénieurs, d’ingénieurs et de cliniciens, et encadré par la responsable du management de projets et les directrices de l’équipe.
**Missions principales du poste**
L’assistant(e) coordonne et réalise la gestion administrative, RH et financière de la partie universitaire de l’équipe Neuroprésage.
Il/Elle a également pour mission d’assister l’équipe de recherche dans la communication des activités de l’équipe de recherche et l’organisation des évènements grand public ou médiatiques.
**Activités principales du poste**
Gérer les dépenses de fonctionnement ainsi que les dépenses liées aux différents projets dont le budget est géré à l’Université de Caen ;
Réalise le suivi budgétaire des différents contrats gérés à l’Université de Caen ;
Organiser et gérer les missions en France ou à l’étranger ;
Mettre en oeuvre la politique d’achat et les procédures d’appels d’offres en lien avec sa hiérarchie ;
Assurer le suivi des contractuels avec un contrat universitaire de l’équipe ;
Aider au recrutement des personnels (montage des dossiers de CDD) ;
Former et informer les nouveaux arrivants sur les différentes réglementations ;
Coordonner et réaliser les activités administratives (saisie de documents de formes et de contenus divers) ;
Contribuer à la réalisation des rapports ;
Assurer la communication des projets et activités et la visibilité de la recherche menée dans l’équipe ;
Mettre à jour des sites internet des projets et de l’équipe et des réseaux sociaux ;
Organiser les rendez-vous avec les médias et tient à jour une liste de tous les évènements.
**Exigences requises**
Formations et qualifications nécessaires : Bac +2, avec au moins 1 an d’expérience dans le domaine administratif et financier.
**Les compétences attendues**
Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) ;
Planifier les activités, les échéances et organiser ses activités ;
Maitriser un logiciel de gestion financière (Sifac Web) ;
Savoir communiquer (écrit-oral) en français et en anglais ;
Sélectionner les informations à transmettre en fonction du public visé ;
Être polyvalent, autonome et discret ;
Posséder de réelles qualités d’adaptabilité, de communication, le goût du travail en équipe, la rigueur et le sens de l’organisation ;
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités ;
Savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit.
**Qualité de vie au travail**
Télétravail possible ;
Régime ARTT avantageux ;
Crèche associative ;
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ) ;
Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).
**Conditions de recrutement**
Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois (Renouvelable), à temps complet.
Prise de fonctions dès que possible.
Rémunération selon le statut.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 850,97€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 7 jours
Caen, France Progressis GE Temps plein**Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Le Groupement d'Employeurs PROGRESSIS mutualise les compétences de ses 120 salariés qui partagent leur temps de travail en exerçant leurs métiers dans plusieurs entreprises pour casser la routine et monter en compétences de manière continue. - Nous recrutons aussi les meilleurs profils...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Caen, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Caen, France EM Normandie Temps pleinL'EM Normandie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'un **CDD de trois mois** à pourvoir **dès que possible** sur le campus de **Caen**. Au sein du **Pôle Comptabilité Client**, sous la supervision du Credit Manager, vous avez comme mission principale la **constitution d'une base de données regroupant les éléments...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Caen, France LE POINT JAUNE Temps plein_**Le Poste**:_ - **Prise de poste**_ : Immédiate En plein développement, Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) administratif, pédagogique polyvalent. - **Vos Principales Missions seront divisées autour de deux domaines**:_ - _**1er domaine : Gestion administrative des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Caen, France SOS Intérim Caen Temps pleinNotre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) F/H sur le secteur de Caen (14). Sous la responsabilité du directeur et d’un cabinet comptable externe, vous assurez les missions suivantes: Gestion comptable : comptabilité générale et déclarations Vous utiliserez le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps pleinEntreprise La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...
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Assistant en Audioprothèse
il y a 2 semaines
Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Caen, France Meltdown Temps plein**Le contexte**: Meltdown est la première chaîne de bars dédiée aux gamers. Elle fait partie du Kappa Meltdown Group qui réunit 27 établissements franchisés dans 8 pays. Vous ferez partie d’un bureau convivial de 5 personnes situé en plein centre historique de Caen. **Vos missions**: - Aider l’ensemble des équipes dans leurs tâches du...
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 semaines
Caen, France Progressis GE Temps plein**Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - ** Postulez et rejoignez-nous**, le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Caen, France EM Normandie Temps plein**Rôle/Finalité de l’emploi****: - Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel - Assister l’équipe dans l’organisation quotidienne du service **Missions principales**: - Accompagner le service par son appui administratif et commercial dans les opérations de communication, de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Caen, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'une entreprise spécialisée en plomberie-chauffage, vous viendrez en renfort du service administratif: - Vous scannerez les fiches d'intervention des techniciens - Vous les ressaisirez informatiquement avec les...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Caen, France FABRICE JURZAK CONSTRUCTIONS Temps plein**À propos du poste**: Pour renforcer son équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI, 39h/semaine. **Description du poste**: - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, entreprises, livreurs - Effectuer des tâches administratives variées, y compris la gestion des agendas et la prise de rendez-vous -...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Caen, France Net Plus Temps plein**POSTULER** Dans le cadre du développement de notre agence de Basse Normandie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDI. Les horaires de travail sont à adapter selon vos disponibilités (de 8h30 à 17h30). Le poste sera basé à l’agence de Cherbourg avec un temps hebdomadaire de 20h. Poste à pourvoir dès que...
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Un(E) Directeur(Rice) Administratif(Ve) Adjoint(E)
il y a 3 jours
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’université de Caen Normandie recrute pour **l’UFR des Sciences** **UN(E) DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) ADJOINT(E)** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Contexte...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 5 jours
Caen, France BG PROMOTION Temps pleinAu sein d’une société de Promotion Immobilière composée de 6 personnes, vous remplacez l’assistante polyvalente en place. Vous venez en support à l’équipe sur les tâches administratives variées. Une appétence pour la communication serait un plus. Vous maitrisez le pack office (Excel, Word, Powerpoint). Les connaissances du logiciel Canva...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Caen, France LE POINT JAUNE Temps plein_**Le Poste **:_ - **Prise de poste**_ : Immédiate En plein développement, Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) administratif, pédagogique polyvalent. - **Vos Principales Missions seront divisées autour de deux domaines **:_ - _**1er domaine : Gestion administrative des...
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assistant administratif sav
il y a 7 jours
Caen, Normandie, France SIM EMPLOI CAEN Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV (H/F). Travailler avec le Groupe SIM Emploi et l'agence de Caen, c'est vous garantir un recrutement qui privilégie les valeurs humaines et la proximité, en bénéficiant d'un suivi personnalisé et d'un accompagnement quotidien. Venez nous rencontrer...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Caen, France G2RH Temps plein**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l’un de ses clients, cabinet d‘avocat dynamique, à taille humaine, spécialisé en droit des sociétés et droit commercial, _**un / une Assistant(e) polyvalent(e) H/F**_ afin de renforcer son équipe située à Caen (14) et accompagner sa forte croissance. Poste en...
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Assistant (E) Administratif (E) Et Recrut
il y a 7 jours
Caen, France ABALONE TT CAEN Temps plein**Votre Mission**: L 'agence ABALONE CAEN ( 14000 ) recherche sa/son Attaché(e) de recrutement et administratif(ve). Poste à pourvoir très rapidement. Temps de travail: 39h du lundi au vendredi, aux horaires d 'ouverture de l 'agence: 8h-12H et 14h-18h Rémunération annuelle: 25 à 30 kf **Votre profil**: Expériences souhaitées sur le poste. Savoir...
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Assistant(E) a La Direction Administrative Des
il y a 2 jours
Caen, France EM Normandie Temps pleinDans le cadre de la création de la Direction Administrative des programmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner et soutenir la Directrice. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Caen. Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez la N+1 dans les...