Gestionnaire Administratif Des élus Et Des Groupes Politiques

**Descriptif et missions**: Vous voulez rejoindre une direction dynamique, volontaire, engagée dans l’animation de la vie démocratique de la collectivité.

Une direction soudée, innovante dans ses modes de travailler ensemble, dont la force repose sur l’entraide, le respect de l’autre, la co-construction, la curiosité et l’expertise, la conscience professionnelle et la bonne humeur.

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle vie des élus.

Vous êtes en charge de la gestion administrative des élus et des personnels des groupes politiques ainsi que du suivi des enveloppes budgétaires allouées.

Vous êtes un appui technique pour assurer le bon fonctionnement quotidien des groupes politiques.

Pour assurer la continuité de service, vous suppléez votre binôme en cas d’absence.

Vous êtes identifié comme référent informatique de la direction, vous êtes l’appui technique pour assurer le bon fonctionnement quotidien des groupes politiques et assurez la gestion de la salle du Conseil municipal.

Activités principales:

- Vous gérez les indemnités des élus en effectuant un suivi rigoureux des changements de situation pouvant impacter les indemnités et les cotisations (démission, autre mandat dans une autre structure ).
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié des élus et des groupes politiques et assurez un reporting auprès de votre hiérarchie. A ce titre, vous accompagnez les élus dans l’exercice de leur mandat et vous suivez leurs situations individuelles (complémentaire retraite, congés maternité/paternité, pénalités sur indemnités,.). Vous assurez la gestion des contrats des personnels des groupes politiques et faites le lien avec les services Ressources humaines.
- Vous gérez les enveloppes budgétaires des élus et des groupes politiques.
- Vous préparez les éléments d’aide à la décision lors de modifications substantielles de leur situation et vous rédigez des éléments explicatifs à leur attention où à votre hiérarchie en vue d’arbitrages.
- Vous suivez l’actualité réglementaire dans ces domaines et vous participez aux réflexions menées sur l’évolution des dispositifs mis en place.
- Vous mettez à jour les listings, les formulaires, les tableaux de suivi des données.

Missions secondaires:

- Vous serez amené à participer ou animer des groupes de travail sur des projets internes ou externes de la Direction.
- Vous intervenez ponctuellement pour prendre le relais de l’antenne de gestion RH de la direction.
- Vous entretenez une connaissance et une pratique de l’instruction des demandes de déplacements et de formation des élus afin de garantir une continuité de traitement en l’absence de l’agent gestionnaire.

**Profil recherché**: Vous possédez idéalement une expérience dans les finances publiques et la gestion des ressources humaines.
Vous faites preuve d’adaptation ; vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe sont autant d’atouts qui vous caractérisent.

Vous savez travailler en autonomie, avec rigueur et discrétion professionnelle.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.